6 Erfolgsfaktoren für E-Learning im Unternehmen
6 Erfolgsfaktoren für E-Learning im Unternehmen
Lernformen verändern sich und Inhalte werden über Jahrzehnte unterschiedlich transportiert. E-Learning ist eine Art der neuen Wissensvermittlung. Digital, ortsunabhängig und flexibel abrufbar nennen sich Einige der Vorteile der modernen Schulen und Akademien. Durch den Einfluss von Animationen, visuellen Effekten, kleinen Klickmöglichkeiten und gesteuerter Interaktion, werden digitale Erlebnisse für den Nutzer lebendig und erlebnisreich gestaltet. Kaum eine Universität existiert heute noch ohne die Ergänzung durch digitale E-Learning Angebote. Die Präsenzveranstaltungen werden deshalb nicht abgeschafft, aber der Präsenz wird mit den digitalen Kursen eine sinnvolle Ergänzung zur Seite gestellt. Für eine noch lebendigere, nachhaltig wirkende Themenvermittlung.
Die Herausforderungen gibt es dennoch. Wir sprechen Sie in diesem Beitrag an und geben Dir Hinweise, wie du diesen Herausforderungen im Alltag begegnen kannst.
1 – Zweifel abbauen und Akzeptanz schaffen
E-Learning ist immer noch eine neu wirkende Lernmethode für zahlreiche Mitarbeiter/-innen in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Daher kommen besonders anfangs Zweifel auf und Menschen lassen sich weniger zügig auf die neue Form des Lernens ein. Mit etwas Abstand und vor allem ausführlichen Erklärungen zur Anwendungsweise, öffnen sich die Nutzer anschließend rasch. Doch der erste Kontakt mit dem neuen Medium, sorgt häufig für Skepsis. Daher müssen Führungskräfte und Unternehmer/-innen ihre Belegschaft professionell zur Einführung abholen und die Herausforderungen, aber auch Chancen und Potenziale ehrlich kommunizieren. Durch eine Zusammenarbeit mit E-Learning Experten wie OPTIN-Training können sinnvolle Konzepte zur Abholung der Belegschaft erstellt und gelebt werden.
2 – Soziale Faktoren
E-Learning profitiert durch ortsunabhängigen Lernmöglichkeiten, 100% flexibel und ohne die Abhängigkeit von weiteren Personen (Lehrkräften oder Mitschülern). Genau dieser Vorteil wird zum Nachteil wenn es um das soziale Miteinander, um die gemeinsame Lernerfahrung geht. E-Learning-Kurse bringen die Gefahr mit, dass Lernende alleine auf einsamer Flur sind. In dieser Konstellation reichen erste kleine Misserfolge, dass Menschen ihr anvisiertes Lernziel schneller aus den Augen verlieren oder sogar aufgeben. Sogenannte Chatsysteme, Communities und Foren sorgen für Abhilfe und verbinden die Lernenden, ganz unabhängig von wo die Lernenden den Kursen beiwohnen. Die Abbruchquote der lernenden sinkt spürbar. Die OPTIN–Training Kurse sind bewusst in modernen Plattformsystemen aufgebaut, dass Lernende unterschiedlichster Herkunft spielerisch miteinander verbunden sind.
3 – Datenschutz
Spätestens die Einführung der DSGVO hat zahlreiche Unternehmen für den professionellen Umgang mit Daten sensibilisiert. Unternehmen informieren ihre Mitarbeitenden heute vor einer E-Learning Implementierung transparent, welche persönlichen Daten zu welchem Zweck gesammelt werden, wo sich diese einsehen lassen und ob Lernfortschritte und Ergebnisse an Vorgesetzte weitergeleitet werden. Unterstützend können Führungskräfte Fragerunden & Sprechstunden anbieten, sodass alle Mitarbeitenden vertrauensvoll zu dem Einsatz einer neuen Technik abgeholt werden. Optimize & Inspire orientiert sich bei der Verwendung von E-Learning Systemen an der europäischen Verordnung für Datenschutz (GDPR).
4 – Technisches Verständnis
Nicht jede Generation hat die gleichen technischen Vorerfahrungen. Ein/-e Mitarbeitende/-r der im Jahr 2000 oder später geboren wurde, wird technische Systeme schneller annehmen und verwenden, als ein/-e Mitarbeitende/-r, der / die bereits ein paar mehr Jahre Lebenserfahrung auf dem Buckel hat. Um Hemmungen abzubauen, sollten Unternehmen jedoch alle Mitarbeitenden zum Thema abholen und eventuell Einführungskurse zur Verwendung anbieten. Neben einer einfachen Handhabe im Softwaresystem (User Experience) , können diese Einführungskurse dazu beitragen, dass alle Mitarbeitenden offen dem neuen Lernthema gegenüber stehen. Optimize & Inspire bietet diese Einführungskurse über ca. 15-30min. Webinar an. Kontaktiere uns bei Interesse an einer aktiven Begleitung deines Unternehmens.
5 – Organisation
Bevor der große Start zur Verwendung von E-Learning eingeleutet wird, sollte eine klare Absprache gegenüber den Führungskräften vorgenommen werden. So wird klar, welche Priorität das Thema erhält. Auf diese Weise können die Führungskräfte diese Anwendungen im Alltag fördern und werden sie weniger hemmen. Spürt die Führungskraft die Priorität und Wichtigkeit des Themas, dann wird Sie die Mitarbeitenden während der Arbeitszeit freistellen. Spürt die Führungskraft die Wichtigkeit nicht, werden Alltagsaufgaben vorgezogen und das Thema vernachlässigt. Mit der richtigen Einstellung aller Führungskräfte wird die Arbeitszeit immer als Lernzeit interpretiert und alle Mitarbeitenden entwickeln sich stets weiter, praktisch oder interaktiv theoretisch.
6 – Motivation
Wenn die Ängste, Vorurteile und Zweifel abgelegt sind, dann beginnt der weitaus schönere Teil, der ein Unternehmen ganz neu zusammenschweißen kann. Gemeinsame erfolgreiche Entwicklungserfahrungen können der Kern einer Organisation werden und für großen Zusammenhalt sorgen. Aus diesem Grunde dürfen wir unsere Mitarbeitenden zur Teilnahme an E-Learning Programmen motivieren. Um möglichst erfolgreich zu motivieren, dürfen sich alle Mitarbeitenden gerne 2 Fragen stellen:
- Warum lerne ich (Vermittlung vom Sinn)
- Was habe ich selber davon? (Vermittlung vom Nutzen, Hineinversetzt in den / die Gegenüber)
Die Frage nach dem Sinn lässt sich am besten in der Anwendbarkeit des erlernten Wissens beantworten. Wie für viele Menschen bereits in der Schule. Stures Auswendiglernen motivierte noch nie, den Sinn hinter dem erlernten zu erkennen, das wiederum konnte je nach Themengebiet Flügel verleihen. Je nach Situation können zusätzliche Zertifikate, Auszeichnungen, Prämien motivierend wirken, Aspekte mit denen Optimize & Inspire Dir und deinem Unternehmen bereits professionell unter die Arme greift.
