von Alex | März 2, 2025 | Einzelhandel, Tools & Systeme
Kommunikations-Apps für Mitarbeitende in praktischen Berufen: Ein Vergleich von Beekeeper, Flip und Microsoft Teams
In der heutigen Arbeitswelt spielen digitale Kommunikationstools eine immer wichtigere Rolle. Besonders in praktischen Berufen wie dem Einzelhandel, die oft vor Ort und nicht im Büro ausgeführt werden, ist die Wahl der richtigen Kommunikations-App entscheidend für eine effiziente Zusammenarbeit. Drei der bekanntesten Tools in diesem Bereich sind Beekeeper, Flip und Microsoft Teams. Doch welche App eignet sich am besten für Mitarbeitende in praktischen Berufen wie dem Einzelhandel? In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Funktionen, Vorteile und möglichen Herausforderungen der drei Tools und geben Dir zusätzlich einen wertvollen Tool-Tipp für dein Unternehmen im Einzelhandel.

1. Beekeeper: Die spezialisierte Lösung für Frontline-Mitarbeitende
Beekeeper ist eine Kommunikationsplattform, die speziell für Mitarbeitende im Frontline-Bereich, wie beispielsweise in der Produktion, im Handel oder in der Gastronomie, entwickelt wurde. Das Tool ermöglicht eine einfache, aber effektive Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Teams, die oft nicht an festen Arbeitsplätzen sitzen.
Funktionen:
Echtzeit-Kommunikation: Beekeeper bietet Funktionen wie Gruppen-Chats, private Nachrichten und Broadcasts, um Informationen schnell zu verbreiten.
Einfacher Zugang: Da Beekeeper hauptsächlich über mobile Endgeräte genutzt wird, können Mitarbeitende jederzeit und von überall aus kommunizieren.
Integration von Arbeitsabläufen: Beekeeper lässt sich in viele Unternehmenssysteme integrieren, etwa zur Urlaubsplanung oder zur Zeiterfassung.
Vorteile:
Benutzerfreundlichkeit: Die App ist einfach zu bedienen und benötigt keine umfangreiche Schulung.
Erhöhte Mitarbeitermotivation: Durch die Möglichkeit, Feedback zu geben und mit Kolleg:innen zu interagieren, steigt die Motivation und das Engagement der Mitarbeitenden.
Flexibilität: Beekeeper ist auch für Mitarbeitende ohne Computerkenntnisse gut geeignet.
Herausforderungen:
Kosten: Beekeeper ist eine kostenpflichtige Lösung, die insbesondere für kleinere Unternehmen eine größere Investition darstellen kann.
Abhängigkeit von mobilen Endgeräten: Mitarbeitende müssen über Smartphones oder Tablets verfügen, um die App nutzen zu können.

2. Flip: Die soziale Kommunikationslösung für Frontline-Teams
Flip ist eine weitere Kommunikations-App, die sich auf Frontline-Mitarbeitende spezialisiert. Der Fokus liegt auf einer Kombination aus sozialer Kommunikation und produktiver Zusammenarbeit. Flip bietet eine Vielzahl an Funktionen, die insbesondere das interne Engagement fördern sollen.
Funktionen:
Team-Feeds: Flip ermöglicht es, Informationen in Team-Feeds zu posten, die von allen Mitarbeitenden eingesehen und kommentiert werden können.
Content-Sharing: Flip bietet eine einfache Möglichkeit, Bilder, Videos und andere Inhalte zu teilen, was besonders für visuelle Anleitungen oder Schulungen nützlich ist.
Feedback und Umfragen: Die App enthält Funktionen für Umfragen, Abstimmungen und direktes Feedback, um eine offene Kommunikation zu fördern.
Vorteile:
Einfache Interaktion: Mitarbeitende können in sozialen Feeds interagieren, was zu einer besseren Teambindung und einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
Integration von Multimedia: Flip unterstützt die Integration von Bildern und Videos, was besonders für visuelle und praktische Lernmethoden von Vorteil ist.
Geringe Einstiegshürde: Die App ist intuitiv und erfordert nur wenig Schulung, um effektiv genutzt zu werden.
Herausforderungen:
Fokus auf soziale Interaktion: Die starke Ausrichtung auf soziale Funktionen könnte in einigen beruflichen Umfeldern als zu wenig fokussiert auf produktive Kommunikation wahrgenommen werden.
Benutzerfreundlichkeit: Einige Nutzer könnten Schwierigkeiten haben, sich mit der Vielzahl an Funktionen zurechtzufinden, besonders in größeren Teams.

3. Microsoft Teams: Die All-in-One Lösung für Unternehmen
Microsoft Teams ist eine der bekanntesten Kommunikationsplattformen auf dem Markt und bietet eine breite Palette an Funktionen, die sich sowohl für Büro- als auch für Frontline-Mitarbeitende eignen. Die App ist besonders für Unternehmen geeignet, die bereits Microsoft 365 nutzen, da sie nahtlos in die anderen Microsoft-Tools integriert werden kann.
Funktionen:
Chat und Videoanrufe: Teams ermöglicht sowohl Textkommunikation als auch Videokonferenzen, was für Besprechungen und Schulungen ideal ist.
Dateifreigabe und Kollaboration: Teams bietet umfangreiche Funktionen zur Dateiablage, -freigabe und -bearbeitung in Echtzeit.
Integration mit Microsoft 365: Da Teams tief in die Microsoft-365-Produktivitätstools integriert ist, können Mitarbeitende problemlos auf Dokumente zugreifen und mit ihnen arbeiten.
Vorteile:
All-in-One-Lösung: Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen, die nicht nur die Kommunikation, sondern auch die Zusammenarbeit und das Projektmanagement verbessern.
Nahtlose Integration: Für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte nutzen, ist Teams eine sehr effiziente Lösung, da alle Tools gut miteinander verzahnt sind.
Skalierbarkeit: Microsoft Teams ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Teams als auch für große Unternehmen.
Herausforderungen:
Komplexität: Die Vielzahl an Funktionen kann für neue Nutzer überwältigend sein, besonders wenn sie nur grundlegende Kommunikationsfunktionen benötigen.
Benötigt stabilen Internetzugang: Teams funktioniert am besten mit einer stabilen Internetverbindung, was für Mitarbeitende ohne zuverlässige Internetverbindung problematisch sein kann.

4. Tipp Google Chat: Die einfache Kommunikationslösung für Teams
Google Chat ist eine weitere beliebte Kommunikationslösung, die besonders in Unternehmen, die bereits die Google Workspace-Suite nutzen, eine effiziente Option darstellt. Google Chat bietet eine einfache und benutzerfreundliche Möglichkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit. Unter den genannten App-Lösungen ist Google Chat häufiger weniger Menschen bekannt. Allerdings ist Google Chat kostenfrei und bietet den häufig kleineren Unternehmen eine Möglichkeit erste Erfahrungen mit Kommunikations-Apps im Unternehmen zu sammeln.
Funktionen:
Chatrooms und Direktnachrichten: Teams können in dedizierten Chat-Räumen kommunizieren oder private Nachrichten austauschen.
Integration mit Google Workspace: Perfekte Anbindung an Google-Dokumente, Google Sheets und Google Meet.
Suchfunktionen: Leistungsstarke Suchfunktionen, um Informationen schnell zu finden.
Vorteile:
Einfache Bedienung: Google Chat ist einfach zu bedienen und erfordert keine komplexe Schulung.
Integration mit Google Workspace: Nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
Kostenfrei: Google Chat ist in der Basisversion kostenlos, was es zu einer attraktiven Option für kleinere Unternehmen macht.
Herausforderungen:
Fehlende erweiterte Funktionen: Im Vergleich zu anderen Tools wie Microsoft Teams bietet Google Chat weniger erweiterte Funktionen für Projektmanagement und Aufgabenverteilung.
Weniger Anpassungsoptionen: Google Chat bietet nicht so viele Anpassungsmöglichkeiten wie andere Kommunikationsplattformen.
Fazit: Welche App eignet sich am besten für praktische Berufe?
Die Wahl der richtigen Kommunikations-App hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeitenden ab. Hier ein Überblick:
Beekeeper eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eine einfache, mobile Lösung für Frontline-Mitarbeitende suchen, die keinen Zugang zu Desktop-Computern haben.
Flip ist ideal für Unternehmen, die eine soziale, leicht zugängliche und visuell ansprechende Plattform für ihre Mitarbeitenden benötigen, die ein hohes Maß an Interaktion und Engagement fördern möchten.
Microsoft Teams bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen und eine leistungsstarke Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen, die sowohl für Büro- als auch für praktische Berufe geeignet ist.
Google Chat eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eine einfache und kostenlose Lösung suchen, insbesondere wenn sie bereits Google Workspace verwenden und auf grundlegende Kommunikationsfunktionen setzen.
Letztlich sollte die Entscheidung auf den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und den technischen Möglichkeiten der Mitarbeitenden basieren. Jedes dieser Tools hat seine eigenen Stärken und Schwächen, aber alle bieten eine effektive Möglichkeit, die Kommunikation und Zusammenarbeit in praktischen Berufen zu verbessern.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Feb. 24, 2025 | Business-Learnings
Das Schwungrad von Jim Collins und die Entwicklung der Volt-Partei: Ein Vergleich
In Jim Collins‘ Buch „Der Weg zu den Besten“ (Original: Good to Great) erklärt der Autor das Konzept des „Schwungrads“, das für nachhaltigen Erfolg steht. Zahlreiche Unternehmen und Organisationen streben nach dieser langfristig stabilen Entwicklung, trotz aller anfänglichen Anstrengungen, das Schwungrad in Bewegung zu bringen. Optimize & Inspire begleitet viele kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg zur langfristigen Bewegung im Schwungrad. Doch wie lässt sich dieses Konzept auf die Entwicklung der Volt-Partei anwenden? Volt ist eine paneuropäische politische Partei, die für ein stabiles, vereintes Europa kämpft.
In diesem Artikel zeigen wir, wie die Partei das Schwungrad-Prinzip von Collins auf ihrem Weg zum Erfolg nutzt. Von 0,41 % bei den Bundestagswahlen 2021, zu 0,72% bei den Bundestagswahlen 2025, eine Steigerung von 75,6 %. In kleinen aber beständigen Schritten zu einer etablierten Kraft.
*Hinweis: Bei den Europawahlen wuchs die Volt-Partei in Deutschland von 0,7% 2019 zu 2,6% in 2024. Eine Steigerung von ca. 272%.

Was ist das Schwungrad?
Das Schwungrad steht für kontinuierliche, kleinere Anstrengungen, die über lange Zeit hinweg eine immer stärkere Dynamik erzeugen. Anfangs erfordert dieser Weg viel Mühe und Energie, aber mit der Zeit nimmt der Erfolg Fahrt auf, und das Wachstum wird exponentiell. Collins betont, dass langfristiger Erfolg durch Beharrlichkeit und nicht durch kurzfristige „schnelle Erfolge“ erzielt wird. Besonders während der ersten Jahre ist hierfür selbstverständlich extrem große mentale Stärke gefordert, doch dann münden die Anstrengungen viel stärker in langfristige Erfolge. Anders gesagt – das TEAM profitiert in ein paar Jahren von der mühsamen Arbeit aus den Jahren zuvor.

Volt Europa wurde erst 2017 mit dem Ziel gegründet, die europäische Integration voranzutreiben. Die Partei setzt sich für ein starkes, vereintes Europa ein und ist in 19 europäischen Ländern aktiv (Stand 2025). Doch die Anfangszeit, wie bei jeder Neugründung, war alles andere als einfach. Volt musste mit begrenzten Ressourcen, wenig Bekanntheit und der Herausforderung, eine paneuropäische politische Bewegung aufzubauen, kämpfen. Diese Anstrengung ist deutschlndweit bereits groß, europäisch gedacht jedoch nochmal um ein vielfaches höher.
Das erinnert stark an das Schwungrad-Prinzip: Volt musste anfangs enorme Anstrengungen aufbringen, um ins Rollen zu kommen. Der kontinuierliche Aufbau einer gemeinsamen Vision, der Mitgliederbasis und einer politischen Struktur war entscheidend, um das erste „Schwung“-Momentum zu erreichen.

Die „Schwung“-Phasen von Volt
Erste Vision und Basisaufbau: Zu Beginn war es für Volt wichtig, eine klare, paneuropäische Vision zu entwickeln. Die Partei arbeitete daran, ihre Idee von einem vereinten Europa zu verbreiten und Menschen zu überzeugen, dass ein gemeinsames Europa die Zukunft ist. Diese Phase war die erste „Schwung“-Anstrengung, die mit viel Engagement und Zeitaufwand verbunden war.
Europawahlen 2019: Volt trat erstmals bei den Europawahlen 2019 an und erzielte erste Erfolge. Auch wenn der Wahlsieg anfangs bescheiden war, konnte Volt damit seine Sichtbarkeit erhöhen und eine politische Plattform schaffen, um das Schwungrad weiter anzutreiben.
Erstes Wachstum und weitere Expansion: Nach den Europawahlen baute Volt kontinuierlich seine Strukturen aus, vergrößerte seine Mitgliederbasis und gewann zunehmend an Einfluss. Schritt für Schritt wuchs die Partei und legte die Grundlage für weiteres Wachstum.

Das Schwungrad kommt ins Rollen
Mit zunehmender Sichtbarkeit und einem stabileren Fundament konnte Volt das Schwungrad immer weiter drehen. Die Partei gewann nicht nur an politischem Einfluss, sondern konnte sich auch auf der europäischen Bühne stärker etablieren. Dank des kontinuierlichen Aufbaus und der konsequenten Verfolgung ihrer Vision nahm die Dynamik immer mehr zu. Dies mündete in guten Entwicklungszahlen bei der Europawahl 2024. Eine Steigerung von 272% sorgte für 2,6% in Deutschland wodurch 2 weitere Parlamentssitze aus Deutschland heraus garantiert wurden. 2 zusätzliche Plätze aus den Niederlanden, sorgten zum ersten Mal für eine kleines Volt-Team vor Ort für Europa.
Heute, 2025, hat Volt durch die erste Anstrengung und die schrittweise Vergrößerung des Einflussbereichs das Schwungrad erfolgreich in Bewegung gesetzt. Die Partei hat nun eine breitere Mitgliederbasis und ist in vielen europäischen Ländern aktiv. Wenn diese Reise seit dem Jahr 2017 objektiv bewertet wird, sind die Steigerungen bereits enorm.

Volt und andere politische Bewegungen: Ein Vergleich
Volt unterscheidet sich von vielen anderen politischen Bewegungen durch seinen paneuropäischen Ansatz. Im Vergleich zu nationalen Parteien, die sich auf lokale Interessen konzentrieren, verfolgt Volt das Ziel, über nationale Grenzen hinweg eine einheitliche europäische Perspektive zu schaffen. Das Schwungrad-Prinzip kommt hier besonders zur Geltung, weil Volt nicht nur in einem Land, sondern in vielen europäischen Staaten kontinuierlich wächst und Anschubarbeit betreibt.

Fazit: Das Schwungrad als Erfolgsprinzip für Volt
Die Entwicklung der Volt-Partei lässt sich ideal mit Jim Collins‘ Schwungrad-Prinzip vergleichen. Anfangs muss Volt enorme Anstrengungen aufbringen, um ins Rollen zu kommen. Doch durch konsequentes Handeln, Ausdauer und eine klare Vision hat die Partei das Momentum aufgebaut, das für nachhaltigen Erfolg nötig ist. Wie ein Schwungrad, das nach anfänglichen Schwierigkeiten immer leichter läuft, gewinnt Volt immer mehr an Dynamik und Einfluss. Die kontinuierliche Arbeit zahlt sich aus, und die Partei ist auf dem besten Weg, ihre Vision eines vereinten Europas lautstark zu kommunizieren. Bleibt das TEAM, bleiben alle Mitglieder nun bei dieser akribischen, langfristig orientierten Haltung, dann lassen sich noch große gemeinschaftliche, europäische ZIELE verwirklichen.
Business–Learning für andere Organisationen
Kontinuität zahlt sich aus. Stete Tropfen auf den heißen Stein lösen eine Reaktion aus und diese gilt es konsequent herauszufordern. Nur wer konstant, akribisch und beharrlich an den wirkungsvollen Themen arbeitet, wird am Ende langfristige Ergebnisse erzielen. Der Volt-Weg entspricht zu 100% der Logik des Schwungrades. Jim Collins beweist in seinem Buch „Der Weg zu den Besten“, anhand einer 25-jährigen Analyse, dass die Unternehmen, die den beharrlichen Weg akribisch wagten, langfristige Champions in ihren Nischen und Industrien wurden. Die Organisationen die ihre Vision zu häufig veränderten oder weniger akribisch und beharrlich an der steten Entwicklung arbeiteten, diese Institute schafften keine oder eine schlechtere langristige Entwicklung.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Feb. 3, 2025 | Arbeits- & Office-Kultur, Führung
Mitarbeitervorteile durch klare Strukturen im Unternehmen
Klare Strukturen im Unternehmen sind nicht nur für den Erfolg eines Unternehmens wichtig, sondern auch für das Wohlbefinden und die Motivation der Mitarbeitenden. Wenn die Verantwortlichkeiten und Abläufe transparent und gut organisiert sind, profitieren alle in der Organisation. In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Vorteile klare Strukturen im Unternehmen für dich und deine Organisation mit sich bringen.

1. Mehr Transparenz und Sicherheit durch klare Strukturen im Unternehmen
Mit klaren Strukturen im Unternehmen weiß der / die Mitarbeitende genau, was von ihr / ihm erwartet wird. Jede Person kennt ihre Aufgaben, die persönlichen Ziele und die Rolle, die er / sie im Unternehmen spielt. Diese Klarheit gibt den Mitarbeitenden Sicherheit und hilft, Unsicherheiten zu vermeiden. Besonders in Zeiten von Veränderungen oder Umstrukturierungen ist es wichtig, dass die Mitarbeitenden sich auf klare Strukturen im Unternehmen verlassen dürfen, um weiterhin Vertrauen in das Unternehmen zu haben und ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Während unserer Führungskräfte–Trainings im im beispielsweise Handel, starten wir unsere Trainings daher bewusst mit den Basisstrukturen der Abteilungen. Nur wenn Mitarbeitende und Führungskräfte die konkreten Erwartungen je Arbeitsbereich kennen, sind Zielvereinbarungen zwischen beiden Parteien langfristig erfolgreich möglich.

2. Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit
In einem Unternehmen mit gut definierten Strukturen wissen die Mitarbeitenden immer, an wen sie sich wenden dürfen, wenn sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen. Diese klaren Kommunikationswege machen den Austausch schneller und einfacher. Missverständnisse und Verzögerungen werden minimiert, sodass alle Kolleg/innen effizienter zusammenarbeiten können. Gute Strukturen im Unternehmen ermöglichen eine klare und schnelle Kommunikation – und das kommt jeder Person zugute. Entdecke wirkungsvolle Kommunikations-Apps für den Einzelhandel.

3. Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Wenn Mitarbeitende in einem Unternehmen mit klaren Strukturen im Unternehmen arbeiten, haben sie eine klare Vorstellung davon, wie sie sich beruflich weiterentwickeln können. Sie wissen, welche Kriterien für eine Beförderung oder Weiterentwicklung erforderlich sind. Klare Strukturen im Unternehmen zeigen den Mitarbeitenden auf, welche Schritte sie gehen dürfen, um ihre Karriere voranzutreiben. Das gibt den Personen nicht nur Orientierung, sondern auch konkrete Perspektiven und Ziele, die sie anstreben können.

4. Höhere Motivation und Eigenverantwortung
Durch klare Strukturen im Unternehmen versteht jede/-r ihre / seine Rolle im Team und wie sie mit ihrer / seiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Diese Anerkennung steigert ihr Verantwortungsbewusstsein und die Motivation. Die Mitarbeitenden fühlen sich ernst genommen und sind motivierter, ihre Aufgaben bestmöglich zu erledigen. Wenn sie die klaren Strukturen im Unternehmen erkennen, wissen sie, wie sie einen Beitrag leisten können – und das gibt ihnen das Gefühl, Teil eines erfolgreichen Ganzen zu sein.

5. Ein besseres Arbeitsumfeld durch klare Strukturen im Unternehmen
Gute Strukturen im Unternehmen tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wenn die Kolleg/-innen wissen, was die Aufgaben sind und welche Verantwortlichkeiten sie tragen, fühlen sie sich sicherer und wohler. Klarheit über Abläufe und Zuständigkeiten minimieren Konflikte und Missverständnisse, was das Betriebsklima verbessert. Ein gutes Arbeitsumfeld führt zu mehr Zufriedenheit und motiviert die Mitarbeitenden, ihr Bestes zu geben.

Fazit: Klare Strukturen im Unternehmen als Erfolgsfaktor für dich
Klare Strukturen in der Organisation bieten dir und deinem Unternehmen viele Vorteile. Sie sorgen für mehr Transparenz, erleichtern die Kommunikation, bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und steigern die Motivation der Belegschaft. Wenn die Leute in einem Unternehmen mit gut definierten Strukturen arbeiten, sind sie nicht nur besser informiert, sondern können auch effizienter und zufriedener arbeiten.
Mit klaren Strukturen im Unternehmen fühlen sich die Mitarbeitenden sicherer, wertgeschätzt und können ihre Karriere gezielt vorantreiben. Sie sind die Grundlage für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Jan. 20, 2025 | Mitarbeitertrainings
Hybride Mitarbeitertrainings – Unsere Zaubermischung
„Es wirkt erstaunlich, dass im Jahr 2025 Schulungen vor Ort von Unternehmen jeglicher Größenordnung nachgefragt werden. Bei modernen technischen Voraussetzungen sollten heutzutage alle Trainingsformen ONLINE abgedeckt werden können“. Das stimmt zu einem großen Teil und viele Unternehmen schulen ihre Mitarbeitenden auch bereits digital. Bedeutet das jedoch, dass deswegen keinerlei Präsenztrainings mehr stattfinden sollten? Wieso sollte man sich überhaupt für eine der Formen entscheiden müssen? Wir gehen der Frage in diesem Beitrag auf den Grund und nehmen vorweg – OPTIN–Training setzt auf die hybride Version. Wir leben ganz Bewusst eine Mischung aus intensiven Präsenzschulungen und ergänzenden ONLINE-Modulen. Für unsere Service- und Führungskräfte–Trainings sammelt wir damit sehr gute Erfahrungen.

Ist das Beibehalten von Präsenztrainings riskant?
Wieso sollte man sich überhaupt strikt für eine Lösung entscheiden müssen? Unserer Meinung nach gibt es zahlreiche Themeninhalte, die ganz wunderbar über intensive Präsenztrainings vermittelt werden können. Neue Techniken und Entwicklungen ermöglichen unter anderem ein interaktives Lernerlebnis vor Ort. Durch die Präsenz werden Menschen im Unternehmen bewusst persönlich zusammen gebracht. Je nach Thema, kann diese Intensität wertvoll für das Unternehmen eingebracht werden. Diskussionen zum Wohle einer verbesserten Unternehmenskultur können in Präsenzschulungen moderiert werden, so entstehen bessere Ergebnisse für das Unternehmen.
Wichtig dabei: Analysiere deine vermittelten Inhalte und wende genau dann ein Training in Präsenz an, wenn dies anhand der verbesserten Lernerfahrung sinnvoll erscheint.

Was sind E-Learning Einheiten?
E-Learning Kurse sind digitale Lernmodule, die Inhalte über ein Tablet, ein Smartphone oder einen Computer / Laptop vermitteln. Heutzutage gibt es zahlreiche digitale Bildungsangebote und Unternehmen jeglicher Art greifen auf die digitalen Fort- und Weiterbildungen zurück. Unserer Meinung nach dürfen digitale Lernmöglichkeiten heute nicht mehr fehlen und Kernwissen eines Unternehmens sollte ebenfalls in digitaler Art & Weise vermittelt werden. Gekonnt eingesetzt, können digitale Lernmodule eine Präsenzschulung sogar ideal ergänzen, damit vermitteltes Wissen langfristig von den Teilnehmenden reaktiviert wird. OPTIN–Training bietet vereinzelte ONLINE-Kurse über die eigene OPTIN-Academy an. Das Angebot wird derzeit immer weiter ausgebaut und ist vor allem in Kombination mit Praxistrainings zu empfehlen.
- ONLINE-Schulungen sind von den Teilnehmenden flexibel anwendbar.
- Außerdem kann das Tempo eigenständig bestimmt werden, wodurch der / die Lernende sich nicht an eine Gruppe halten muss.
- Technische Systeme ermöglichen unterhaltsame ONLINE-Schulungen, in denen Teilnehmende zur Interaktivität aufgefordert werden.
- Messbarer Erfolg: ONLINE-Schulungen ermöglichen dem Unternehmen Entwicklungen der Mitarbeitenden zu messen

Blended–Learning: Die goldene Kombination
OPTIN–Training unterstützt das Blended-Learning, eine Art hybride Mischung unterschiedlichster Schulungsformen. Häufig zum Start einer Zusammenarbeit beginnen wir mit praktischen Präsenztrainings vor Ort. Im Unternehmen schulen wir Mitarbeitende und haben stets die Möglichkeit Schulungseinheiten in den praktischen Alltag zu verfrachten. Dieses Zusammenführen der Mitarbeitenden nutzen wir außerdem, um Lösungen für das Unternehmen im TEAM entwickeln zu lassen und konkrete To Do’s abzuleiten. Anschließend intensivieren wir die praktischen Trainings vor Ort mit digitalen Lernergänzungen. Auf diese Weise festigen wir die bereits geschulten Inhalte und sorgen für eine nachhaltige Wirkung unserer Präsenzschulungen.

Du bist an einer Zusammenarbeit interessiert? In hybrider Form?
Kontaktiere uns noch heute. Gemeinsam sprechen wir über deinen Bedarf und konzipieren ein hybrides Mitarbeitertraining, das deinem Unternehmen entspricht.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Nov. 25, 2024 | Mitarbeitertrainings, OPTIN-Active
Vergleich: Phasen beim 10km-Lauf und bei betrieblicher Weiterbildung
Ein 10km-Lauf ist eine sportliche Herausforderung und für Geist und Körper. Sportler/-innen die zusätzlich noch eine anspruchsvolle Zeit laufen möchten, wissen wie viel Vorbereitung und Training vor so einem Lauf stattfinden. Das wöchentliche Training sorgt letztlich für die Möglichkeit eine herausragende Zeit laufen zu können. Ziemlich ähnlich verhält es sich mit auffälligen Entwicklungen im beruflichen Kontext. Mitarbeitende die ein neues Leistungslevel erreichen möchten, müssen für ihre angestrebten Ergebnisse arbeiten und konstant trainieren. In diesem Beitrag möchten wir die 2 Seiten beleuchten und miteinander vergleichen. Welche Phasen durchlaufen Menschen bei einem 10km-Lauf und wie sind diese Phasen mit der steten Weiterentwicklung im beruflichen Zusammenhang vergleichbar? Erfahre hier mehr.

Start / erste Kilometer (Grundlagenschulung) (Kilometer 0 – 2)
10km-Lauf
Strategie:
Der Start eines 10km-Laufs ist oft von Aufregung geprägt, und viele Läufer neigen dazu, zu schnell loszulegen. Dies kann später zu verfrühter Erschöpfung führen. Es ist wichtig, die ersten Kilometer in einem kontrollierten Tempo zu laufen, damit das Endergebnis positiv wird.
To Do’s & Tipps:
- Beginne locker und mit einem Tempo, das du länger halten kannst.
- Achte darauf, nicht zu schnell zu starten. Die ersten 2 km sollten nicht schneller als dein geplantes Durchschnittstempo sein.
- Nutze den Start, um in deinen Rhythmus zu kommen, ohne dich zu überanstrengen.
Betriebliche Fort- & Weiterbildung
Strategie:
Der Start oder die Wiederauflage von betrieblicher Fort- & Weiterbildung ist ebenfalls häufig mit Aufregung verbunden. Die Teilnehmenden wissen noch nicht so richtig was Sie erwartet und auch die Inhaber- / Managementebene, die die Schulungen häufig organisieren, können noch nicht einschätzen, wie der/die Trainer/-in arbeitet, den/die Sie für das Unternehmen organisiert haben. Hier sind eng getaktete Absprachen zwischen dem Unternehmen und der Trainingsagentur besonders wichtig. Eine professionelle Trainingsagentur klopft die Erwartungen der Kunden ab und lenkt Erwartungen aufgrund der Erfahrung an den richtigen Stellen in die passende Richtung.
To Do’s & Tipps:
- Organisiertes Kennenlernen durch die Trainingsagentur (Telefonate, Unterlagen, VideoCall oder persönlicher Besuch vor Ort)
- Schilderung der Bedarfssituation durch das Unternehmen – Besprechung des Status-Quo
- Kommunikation der richtigen Erwartungen, damit anschließend keine Enttäuschung entsteht.
- Aufzeigen eines konkreten (strategischen) Fahrplans für die kommenden Wochen

Mittlere Strecke / konstantes Tempo (Adaptionsphase) (Kilometer 3-7)
10km-Lauf
Strategie: Nach den ersten 2 Kilometern hast du hoffentlich deinen Rhythmus gefunden. Die mittlere Phase des Rennens ist entscheidend, um dein Tempo zu stabilisieren und Energie zu sparen, aber gleichzeitig nicht zu verlangsamen. Dieses Laufen in der richtigen Balance ist schwer und nicht zu unterschätzen. Je mehr Erfahrung du bereits gesammelt hast, desto leichter fällt Dir die Bestimmung deines idealen Tempos.
To Do’s & Tipps:
- Halte ein konstantes, angenehmes Tempo, das du über die gesamte Distanz aufrechterhalten kannst.
- Achte darauf, dass du nicht zu schnell wirst, auch wenn andere Läufer an dir vorbeiziehen – bleibe bei deinem Plan.
- Atme tief und regelmäßig, um deine Ausdauer zu maximieren.
- Versuche, den Kurs und die Umgebung zu genießen, ohne dich unnötig zu stressen.
Betriebliche Fort- & Weiterbildung
Strategie: Sobald die praktischen Fort- & Weiterbildungen in deinem Unternehmen gestartet sind, die/der Trainer/-in Dich und dein Unternehmen LIVE besucht, entsteht eine neugierige, vorfreudig, motivierende Gesamtstimmung in deiner Organisation. Fachleute und Experten wissen genau zu begeistern und schaffen es deine Mitarbeitenden emotional mitzureißen. Doch hier darf es nicht enden und es beginnt der zweite Teil einer langen Entwicklung. Erste Themen werden verändernd in deinen Alltag eingebaut. Führungs- und Servicekräfte trainieren ihre Verhaltensweisen, doch eine langfristige Veränderung fällt den meisten Menschen schwer. Aus diesem Grund bedarf es in dieser Phase ganz besonders der frühzeitigen Hinweise auf kleinste Entwicklungsschritte. Zeige deinen Mitarbeitenden die bereits getätigte Entwicklung auf und setze immer wieder kleine, neue ZIELE, das motiviert.
To Do’s & Tipps:
- Greife die emotional motivierende Stimmung der Mitarbeitenden auf.
- Setze Dir gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden konkrete neue ZIELE für den Alltag
- Sieh bereits kleine positive Entwicklungsschritte, feiere diese sogar und weise deine Mitarbeitenden darauf hin. Du gehst mit diesem Blick voraus und entwickelst eine Aura als Führungskraft.
- Feedbacke (kontrolliere) auffällige Rückfälle im Alltag und lenke in Richtung ZIEL.
- Setze neue motivierende ZIELE, damit langfristige Verhaltensänderungen stattfinden können.

Letzte Kilometer (Vertiefungsphase) / härteste Phase (Kilometer 8-9)
Strategie: Gegen Ende eines 10km-Laufs beginnen viele Läufer, die Anstrengung zu spüren. Die letzten Kilometer sind entscheidend, um deine Reserven zu mobilisieren und das Ziel am Ende wirklich zu erreichen. Jetzt kommt es auf den berühmten inneren Schweinehund an. Menschen die sich jetzt durchbeißen, sind häufig Menschen die anschließend sehr Stolz auf ihr Erreichtes blicken. Diese Momente lassen deine Persönlichkeit größer werden.
To Do’s & Tipps:
- Beginne, das Tempo leicht zu steigern, wenn du dich noch stark genug fühlst.
- Vermeide es, zu früh anzutreten, um nicht vorzeitig auszubrennen.
- Fokussiere dich auf deinen Atem und versuche, negative Gedanken zu vermeiden. Halte deinen Körper aufrecht und konzentriert.
- Wenn es eine Steigung oder eine schwierige Passage gibt, bleibe ruhig und gehe taktisch vor.
Betriebliche Fort- & Weiterbildung
Strategie: Auch in der praktischen, betrieblichen Fort- & Weiterbildung ist diese Phase die härteste Phase für Mitarbeitende und Führungskräfte. Nachdem der Start motivierend gelungen ist, verfallen in dieser Phase viele Mitarbeitende zurück in alte Muster. Die langfristige Veränderung der Verhaltensweisen brachte Sie an einen Schmerzpunkt. Die Rückkehr zu alten Gewohnheiten schenkt uns Menschen vorübergehende Sicherheit, wodurch zahlreiche Mitarbeitende die vermeintlich „sichere“ Rückkehr wählen. Langfristig spüren diese Mitarbeitenden, dass Sie sich hätten verändern müssen, um zukünftig im schnelleren Tempo mithalten, positiv herausstechen und erfolgreich sein zu können. Doch in dieser Phase kämpfen wir Menschen auch im Beruflichen gegen den inneren Schweinehund. Führungskräfte müssen in dieser Phase konsequent stützen. Sie zeigen ZIELE auf und setzen neue kleine Etappenziele, die die/den Mitarbeitende/-n unterstützen, den Schweinehund langfristig zu überwinden.
To Do’s & Tipps:
- Lebe Konsequenz als Führungskraft.
- Zeige den Mitarbeitenden stets den Vorteil der Veränderung auf und sende eindeutige Signale, dass eine Rückkehr in die Komfortzone nicht akzeptiert und keine langfristige Lösung ist.
- Kommuniziere die Vorteile der Veränderung aus der Perspektive der Mitarbeitenden: Welche langfristigen Vorteile haben die Mitarbeitenden durch die Lust auf Veränderung?
- Setze kleine ZIELE und kontrolliere Sie mit der Lust auf Lob gegenüber den Mitarbeitenden. So motivierst du die Mitarbeitenden außerhalb der Komfortzone zu denken.
- Durchstehst du diese Phase mit deinem TEAM, findet eine langfristige Veränderung statt und die Mitarbeitenden beweisen, dass Sie für Höheres bestimmt sind.

Endspurt / Ziel (Nutzenphase) (Kilometer 9-10)
10km-Lauf
Strategie: In den letzten 500-1.000 Metern kannst du die letzten Reserven für deinen Lauf mobilisieren. Der Endspurt erfordert mentale Stärke und die Fähigkeit, bis zur Ziellinie alles aus deinem Körper herauszuholen. Profiläufer fallen anschließend für den Moment in sich zusammen. Sind für einige kurze Sekunden völlig außer sich und gleichzeitig von der eigenen Leistung beseelt. Die Hormone spielen verrückt und setzen deinen Körper in einen außergewöhnlichen Zustand zwischen absoluter Erschöpfung und Glück.
To Do’s & Tipps:
- Setze deinen Endspurt ein, wenn du den Zielbereich erkennst, aber nur, wenn du noch genug Energie hast.
- Steigere das Tempo allmählich, anstatt alles auf einmal zu geben.
- Denke an deine Technik: Achte darauf, deine Arme und Beine effizient zu bewegen und in eine positive Haltung zu bleiben.
- Nutze die letzten Meter, die häufig von zahlreichen Zuschauern begleitet werden als Motivationshilfe – DU BIST FAST DA!
Betriebliche Fort- & Weiterbildung
Strategie: In der letzten Phase gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen einem 10km-Lauf und der Integration praktischer Fort- & Weiterbildungen im Betrieb. Der 10km-Lauf wendet sich dem absoluten Ende entgegen. Es gibt eine eindeutige Ziellinie. Betriebliche Fort- & Weiterbildung hört nie wirklich auf und Service-, Führungskräfte- oder weitere Trainings werden auch in Zukunft zur Auffrischung immer wieder nötig sein. Aus diesem Grund geht es nicht darum auf den letzten Metern einer Periode bis zur völligen Erschöpfung alles aus sich herauszuholen. Es geht in der Nutzenphase viel mehr darum, echte positive Nutzen durch die Verhaltensveränderungen spürbar zu machen (anzuerkennen). Mitarbeitende dürfen das erste Mal Stolz auf die Entwicklung des eigenen TEAMS schauen. Und Führungskräfte haben die Aufgabe, die große Entwicklung der Mitarbeitenden nochmal nachvollziehbar aufzuzeigen. Im Betrieb wurde durch die betrieblichen Weiterbildungen die Basis geschaffen und alle Mitarbeitenden wissen durch die intensive Lernphase, wie Sie im Alltag nun miteinander arbeiten wollen. Das ist die Grundlage für weitere Verbesserungen. Betriebliche Fort- und Weiterbildung ist ein lebenslanger Marathon. Es ist kein Sprint, 1.000m oder 10.000 Meter Lauf mit einem endgültigen ZIEL.
To Do’s & Tipps:
- Spüre die bereits erzielten Erfolge und welche Vorteile diese im Alltag mit sich bringen
- Widme Dich neuen Verbesserungsthemen mit deinen Kollegen – lebenslanges Lernen kann Spaß machen
- Profitiere in Zukunft von der höheren Flexibilität der Mitarbeitenden. Deiner Belegschaft wurde gezeigt, dass Sie sich verändern können. Jetzt fällt die nächste Veränderung leichter.
- Lasse Veränderungen und Entwicklungen nicht wieder einschlafen.

Fazit:
Zwischen der sportlichen und der betrieblichen Entwicklung gibt es zahlreiche Gemeinsamkeiten und wenige Unterschiede. Die Herangehensweise an Herausforderungen und Probleme während der Entwicklungsphase sind sehr ähnlich. Schaue also genauer auf den Sport und übernehme Lösungen im beruflichen Zusammenhang, wenn der Sport Dir auf leichte Art und Weise seine Wirkungen zeigt. Andersherum können auch Sportler/-innen aus dem beruflichen Umfeld lernen. Durch OPTIN–Active zeigen wir Dir diesen Zusammenhang spielerisch auf. Läufer/-innen und Athlet/-innen treiben Sport im Namen von OPTIN–Active und teilen ihre Erfahrungen mit Unternehmen von OPTIN–Training. OPTIN-Training Kunden haben die Chance Sportler/-innen durch Sponsoringpakete zu unterstützen oder teilen ihre Erfolgsgeschichten über unsere Kategorie KYNB – Know your neighbour business. Eine gemeinsame Win-Win-Situation.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.