Gmail als Unternehmen verwenden – 5 Vorteile

Besonders kleine Unternehmen / junge Projekte können sich unnötige Kosten am Anfang einer Unternehmung häufig noch nicht leisten. Aus diesem Grund denken viele Gründer über günstige Startmöglichkeiten nach. Ein Email-Postfach ist für den Start selbstverständlich BASIS-Ausstattung, doch muss dies unmittelbar etwas kosten? In diesem Artikel listen wir Dir die Vorteile auf, die du erlebst, wenn du mit einem kostenfreien Gmail-Konto zum Start deiner Unternehmung beginnst. Der Wechsel zu einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto ist selbstverständlich jederzeit möglich und vielleicht lohnt sich sogar bereits die kleinste Variante des kostenpflichtigen Angebots für deine Idee und deinen Start. Erfahre mehr in diesem Artikel.

 

 

Kostenfreies Gmail-Konto vs. Domainendung

Das kostenfreie Gmail-Konto ermöglicht Dir zwar keine eigene Domainendung für deine Email-Adresse, zahlreiche Gründer starten dennoch für die ersten Wochen / Monate häufig mit einer kostenfreien Gmail-Adresse. Der Vorteil einer eigenen Domainendung liegt auf der Hand. Von Tag 1 an wirkst du maximal professionell mit deinem Unternehmen und präsentierst die Marke schlüssig. Je nach Geschäftsidee / Konzept empfehlen wir sogar den Start mit einer günstigen Google-Workspace Variante, hier startest du unmittelbar mit der Möglichkeit deine eigene Domain mit dem Email-Konto verknüpfen zu können. Eine kostenfreie Variante kannst du aber natürlich auch mit deinemfirmennamen@gmail.com verwenden und sparst Dir so zum Anfang monatliche Kosten.

 

 

Unlimitierter Email-Speicher

Gmail beitet bereits ab der kostenfreien Variante einen unlimitierten Email-Speicher an. Das heißt, Du speicherst so viele Emails wie du gerne speichern möchtest in deinem Postfach. Das hat natürlich den Vorteil, dass du wichtige Informationen und Kommunikationsverläufe noch lange Zeit nach der eigentlichen Kommunikation nachvollziehen kannst. Archiv inklusive sozusagen. Zahlungspflichtige Google Workspace Konten haben diesen Service selbstverständlich ebenfalls dabei. Zusätzlich zum Speicher im Email-Postfach erhältst du hier auch noch kostenfreien Speicherplatz im Google DRIVE Ablagesystem, welches du dir an dein Unternehmen anpassen kannst. Hier bist du also vom ersten Tag an professionell unterwegs, auch was das Thema Dokumentablage betrifft. OPTIN-Beratung berät Dich gerne bei der richtigen Einrichtung / Einarbeitung deines Google-Workspace Kontos.

 

 

 Verbesserte Team–Kollaboration

Gmail hat weit aus mehr zu bieten, als ein reines Email-Konto. Jeder Email-Zugang enthält außerdem den Zugang zu kostenfreien Office-Programmen wie Google Docs (Ähnlich Microsoft Word), Google Sheets (Ähnlich Microsoft-Excel), Google Slides (Ähnlich Microsoft PowerPoint) usw.. Das heißt, selbst mit deinem kostenfreien Email-Konto stehen Dir bereits professionelle digitale Arbeitsmittel zur Verfügung. Rechnungen schreiben per Google Docs, Tabellen erstellen über Google Sheets oder Präsentationen erstellen über Google Slides, die Welt der Büroarbeiten liegt Dir mit deinem kostenfreien Gmail-Konto bereits zu Füßen. Dazu sorgte Google zuletzt dafür, dass die Programme untereinander besser miteinander verzahnt sind. Kollaborationen zwischen den Programmen, Dir und den Kunden laufen nun also geschmeidiger ab.

 

 

Datenschutz & Sicherheit

Gmail ist eines der sichersten Email-Postfächer der Welt wenn man nach der Statistik der erhobenen Hackerangriffe geht. Durch die Konzernstärke von Google und den zahlreichen Experten im Bereich der IT-Sicherheit, profitieren auch die Nutzer der kostenfreien Email-Angebote von den Sicherheitsstrukturen Googles. Die Verwendung der kostenfreien Version von Gmail garantiert Dir also einen sehr hohen Sicherheitsstandard, was besonders zum Start einer Unternehmung ein wichtiges Argument bei der Auswahl eines geeigneten Email-Providers sein kann. Möchtest du die Sicherheitsbedingungen spürbar steigern, empfiehlt sich tatsächlich der Blick auf die kostenpflichtigen Google-Workspace Angebote. OPTIN berät dich gerne bei der richtigen Auswahl deiner Google-Workspace-Stufe. Welche Services sind für Dich wirklich wichtig und welche könntest du dir später erst zusätzlich dazu buchen? Kontaktiere uns gerne für ein kostenfreies Erstgespräch.

 

 

Skalierbarkeit durch Google Workspace

Einmal an ein System gewöhnt, möchte man sich nur ungern schnell wieder verändern. Google Workspace bietet Dir ideale Skalierungsmöglichkeiten, weil die Funktionsweise zwischen dem kostenfreien und dem kostenpflichtigen Gmail die exakt Gleiche ist. Intuitive Logiken beim Anklicken unterschiedlichster Bereiche innerhalb der Anwendung setzen sich für Dich und dein Unternehmen fort, egal ob kostenfrei, Google Workspace Business-Starter, Business Standard oder Business Plus. Das erleichtert Dir die Entwicklung deiner Unternehmung, ohne dabei wertvolle Zeit für erneute Einarbeitungen zu verlieren. Ideale Strukturen innerhalb deines Email-Postfaches, deines Google DRIVE Ablagensystem oder anderer Google Anwendungen bringen wir Dir gerne im Rahmen eines OPTIN-Webinares (oder einer Beratung) bei.

 

 

Starte also dein Projekt, dein StartUp Mit der kostenfreien Variante von Gmail und profitiere von den innovativen Google-Entwicklungen.