Google Workspace für KMU – das vielseitige Produktivitäts-Tool

von Alex | Jan. 1, 2023 | Google Workspace, Tools & Systeme

Google Workspace – für die perfekte Zusammenarbeit im Team

Immer mehr Homeoffice, zunehmend mobiles Arbeiten, wachsende Remote–Teams. Der Wandel der Arbeitswelt stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. In vielen Bereichen sind die bisher verwendeten Tools & Systeme noch nicht darauf ausgelegt, dass Mitarbeiter ortsunabhängig zusammenarbeiten. Seit der Pandemie 2020-2022 hat sich einiges geändert, vor allem im Bereich der Arbeitswelt. Besonders traditionelle, kleine und mittelständische Unternehmen fühlen sich von diesem Wandel überrollt.

Durch einen System-Wechsel und die Einführung von Google Workspace sowie die Nutzung der Zusammenarbeits-Tools, wird die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens verbessert. Einerseits werden Kosten gespart und Flexibilität geboten. Andererseits verbessert es die Zusammenarbeit. Lies diesen Artikel weiter, um mehr über die Vorteile von Google Workspace in deinem kleinen oder mittelständischem Unternehmen zu erfahren!

Anwendungsbereiche – das alles kann das vielseitige Produktivitäts–Tool

Um die Vorteile richtig einzuordnen, ist es essenziell zu wissen, was Google Workspace eigentlich alles kann. Die Suite besteht aus diversen Tools, die alle Bereiche des Arbeitsalltags abdecken.

1. Google Drive – Ein wichtiger Bestandteil ist der Cloud-Speicher von Google Drive, der es den Benutzern ermöglicht, Dokumente, Dateien und Bilder zu speichern und gemeinsam zu nutzen.
2. Google Mail – Google Mail (auch bekannt als Gmail) ist ein E-Mail-Dienst, der von Google bereitgestellt wird und eine große Speicherkapazität sowie eine umfangreiche Integration mit anderen Google-Diensten bietet.
3. Google Docs – Ein weiteres wichtiges Tool ist Google Docs, das Textverarbeitungsprogramm, mit welchem man in Echtzeit zusammenarbeitet. Zusätzlich bietet es die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen. Die perfekte Alternative zu Microsoft Word.
4. Google Sheets – Das Tabellenkalkulationsprogramm bietet ähnliche Funktionen wie Microsoft Excel.
5. Google Slides – Google Slides ist ein Präsentationsprogramm in Google Workspace und bietet Benutzern die Möglichkeit, Präsentationen in Echtzeit zu erstellen und gemeinsam zu nutzen, wodurch der Aufbau und die Funktion Microsoft PowerPoint ähnelt.
6. Google Meet – Das Tool ist eine integrierte Videokonferenz-Plattform. Sie ermöglicht virtuelle Besprechungen und Schulungen.
7. Google Kalender – Ein kostenloser Online-Kalenderdienst, der von Google bereitgestellt wird, um Termine und Ereignisse zu planen, zu organisieren und zu teilen.

5 Vorteile von Google Workspace

Optimize & Inspire arbeitet selbst seit Jahren mit und in Google Workspace. Wir schätzen die Vorteile sehr und können uns die Arbeit mit einem anderen System kaum noch vorstellen. Durch unser Remote-Team ist das die für uns beste Lösung. Wir profitieren alle vom ortsunabhängigen Zugriff auf alle Dateien und arbeiten so gemeinsam an verschiedenen Projekten. Um dir einen kleinen Einblick in die Arbeit mit dem für uns besten Produktivitäts-Tool zu gewähren, nennen wir dir im Folgenden 5 Vorteile, sowie 5 Gründe, warum du mit deinem kleinen oder mittelständischem Unternehmen zu Google Workspace wechseln sollst.

Die stärksten Argumente:

Zusammenarbeit in Echtzeit:

Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an einem Dokument und Änderungen werden sofort aktualisiert. Somit bleibt jeder auf dem neuesten Stand. Außerdem können Benutzer auch Kommentare zu einem Dokument hinzufügen, um Feedback und Fragen zu stellen.

Cloudbasierte, zentrale Speicherung von Dokumenten:

Dokumente werden in der Cloud gespeichert, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Dokumente auf mehreren Geräten oder Festplatten zu sichern. Dadurch können alle Dokumente jederzeit von überall und von jedem Gerät aus abgerufen werden. Darüber hinaus benötigen Unternehmen weniger interne Speicherkapazitäten.

Benutzerfreundlichkeit:

Google Workspace ist für seine einfache Benutzeroberfläche bekannt. Dabei wird die Nutzung auch für unerfahrenen Benutzer leicht gemacht. Durch die intuitiven Funktionen, wie die Möglichkeit, Dokumente einfach per Drag & Drop zu verschieben oder zu kopieren, ist die Arbeit mit dem Tool einfach und effizient.

Integration mit anderen Anwendungen:

Google Workspace integriert eine Vielzahl von anderen Anwendungen und Tools, einschließlich CRM-Systemen, HR-Systemen und Projektmanagement-Tools (bspw. ClickUp). Du findest Google Workspace interessant? Möchtest aber noch wissen, welche weiteren Software-Tools bezogen auf deine Unternehmenssituation mit Google Workspace verbindbar wären? Kontakteier uns für deine individuelle Workflow-Beratung. 

Skalierbarkeit:

Eine skalierbare Lösung, die Unternehmen jeder Größe und Branche nutzen können. Das Tool wächst mit deinem Unternehmen mit und bietet die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen oder Anwendungen nach Bedarf zu aktualisieren.

Wir implementieren das vielseitige Produktivitäts-Tool in dein Unternehmen

Lass Google Workspace ein Teil deines Unternehmens sein und integriere es in deine Workflow-Automatisierung. Gehe auch in deinem Unternehmen mit dem Wandel und ermögliche deinen Mitarbeitern das mobile und flexible Arbeiten.

Mit dem System-OnBoarding von Optimize & Inspire ist Google Workspace schon bald ein fester Bestandteil deines kleinen oder mittelständischen Unternehmens. Wir unterstützen dich und deine Mitarbeiter beim Prozess der Integration in den Arbeitsalltag.

Tritt mit uns in Kontakt und wir stehen dir schon bald mit Rat und Tat zur Seite!

Alex

Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.