von Alex | Feb. 3, 2025 | Arbeits- & Office-Kultur, Führung
Mitarbeitervorteile durch klare Strukturen im Unternehmen
Klare Strukturen im Unternehmen sind nicht nur für den Erfolg eines Unternehmens wichtig, sondern auch für das Wohlbefinden und die Motivation der Mitarbeitenden. Wenn die Verantwortlichkeiten und Abläufe transparent und gut organisiert sind, profitieren alle in der Organisation. In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Vorteile klare Strukturen im Unternehmen für dich und deine Organisation mit sich bringen.
1. Mehr Transparenz und Sicherheit durch klare Strukturen im Unternehmen
Mit klaren Strukturen im Unternehmen weiß der / die Mitarbeitende genau, was von ihr / ihm erwartet wird. Jede Person kennt ihre Aufgaben, die persönlichen Ziele und die Rolle, die er / sie im Unternehmen spielt. Diese Klarheit gibt den Mitarbeitenden Sicherheit und hilft, Unsicherheiten zu vermeiden. Besonders in Zeiten von Veränderungen oder Umstrukturierungen ist es wichtig, dass die Mitarbeitenden sich auf klare Strukturen im Unternehmen verlassen dürfen, um weiterhin Vertrauen in das Unternehmen zu haben und ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Während unserer Führungskräfte–Trainings im im beispielsweise Handel, starten wir unsere Trainings daher bewusst mit den Basisstrukturen der Abteilungen. Nur wenn Mitarbeitende und Führungskräfte die konkreten Erwartungen je Arbeitsbereich kennen, sind Zielvereinbarungen zwischen beiden Parteien langfristig erfolgreich möglich.
2. Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit
In einem Unternehmen mit gut definierten Strukturen wissen die Mitarbeitenden immer, an wen sie sich wenden dürfen, wenn sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen. Diese klaren Kommunikationswege machen den Austausch schneller und einfacher. Missverständnisse und Verzögerungen werden minimiert, sodass alle Kolleg/innen effizienter zusammenarbeiten können. Gute Strukturen im Unternehmen ermöglichen eine klare und schnelle Kommunikation – und das kommt jeder Person zugute. Entdecke wirkungsvolle Kommunikations-Apps für den Einzelhandel.
3. Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Wenn Mitarbeitende in einem Unternehmen mit klaren Strukturen im Unternehmen arbeiten, haben sie eine klare Vorstellung davon, wie sie sich beruflich weiterentwickeln können. Sie wissen, welche Kriterien für eine Beförderung oder Weiterentwicklung erforderlich sind. Klare Strukturen im Unternehmen zeigen den Mitarbeitenden auf, welche Schritte sie gehen dürfen, um ihre Karriere voranzutreiben. Das gibt den Personen nicht nur Orientierung, sondern auch konkrete Perspektiven und Ziele, die sie anstreben können.
4. Höhere Motivation und Eigenverantwortung
Durch klare Strukturen im Unternehmen versteht jede/-r ihre / seine Rolle im Team und wie sie mit ihrer / seiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Diese Anerkennung steigert ihr Verantwortungsbewusstsein und die Motivation. Die Mitarbeitenden fühlen sich ernst genommen und sind motivierter, ihre Aufgaben bestmöglich zu erledigen. Wenn sie die klaren Strukturen im Unternehmen erkennen, wissen sie, wie sie einen Beitrag leisten können – und das gibt ihnen das Gefühl, Teil eines erfolgreichen Ganzen zu sein.
5. Ein besseres Arbeitsumfeld durch klare Strukturen im Unternehmen
Gute Strukturen im Unternehmen tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wenn die Kolleg/-innen wissen, was die Aufgaben sind und welche Verantwortlichkeiten sie tragen, fühlen sie sich sicherer und wohler. Klarheit über Abläufe und Zuständigkeiten minimieren Konflikte und Missverständnisse, was das Betriebsklima verbessert. Ein gutes Arbeitsumfeld führt zu mehr Zufriedenheit und motiviert die Mitarbeitenden, ihr Bestes zu geben.
Fazit: Klare Strukturen im Unternehmen als Erfolgsfaktor für dich
Klare Strukturen in der Organisation bieten dir und deinem Unternehmen viele Vorteile. Sie sorgen für mehr Transparenz, erleichtern die Kommunikation, bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und steigern die Motivation der Belegschaft. Wenn die Leute in einem Unternehmen mit gut definierten Strukturen arbeiten, sind sie nicht nur besser informiert, sondern können auch effizienter und zufriedener arbeiten.
Mit klaren Strukturen im Unternehmen fühlen sich die Mitarbeitenden sicherer, wertgeschätzt und können ihre Karriere gezielt vorantreiben. Sie sind die Grundlage für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Mai 28, 2024 | Arbeits- & Office-Kultur
Erfolgreich Remote arbeiten – Unsere Tipps & Empfehlungen
2024 ist das HomeOffice und Remote-Work nicht mehr wegzudenken. Damit das erfolgreich gelingt, empfiehlt es sich einige Remote-Work Qualitätsmerkmale einzuhalten. In diesem Beitrag möchten wir unsere Erfahrungen teilen und Dir 5 Tipps für erfolgreiche Remote-Work Arbeit mit auf den Weg geben. Unser Unternehmen arbeitet seit 2013 Remote und hat viele wertvolle Erfahrungen sammeln dürfen / müssen. Wir sind keine Verfechter der Büroarbeit, ganz im Gegenteil. Zur richtigen Zeit mit den richtigen Themen eingesetzt, glauben wir sogar, dass gezielte Büro-Arbeitszeit die wertvollste Zeit ist, die ein erfolgreiches Team haben kann. Genauere Details erfährst du nun in unserem Beitrag „Erfolgreich Remote arbeiten“.
1 – VideoSoftware Systeme sind die Basis
Um Remote mit den Kollegen erfolgreich kommunizieren zu können, sind VideoCalls unabdingbar. Achte daher auf ein gut funktionierendes Video-Software System, das zuverlässig aus deinem HomeOffice heraus funktioniert. Die Breite der Anbieter ist enorm, am Ende müssen Du und dein/-e Gesprächspartner/-in sich mit dem System wohlfühlen. Anbieter wie Microsoft Office und Google Workspace bieten das vollständige digitale Büro-Equipment an, eine VideoCall Software ist bereits jeweils integriert und funktioniert für die meisten Menschen mehr als zuverlässig.
2 – Task–Management (Austausch-) System
Für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit muss eine Organisation eine Art zentrale Austauschstelle der Kommunikation haben. Häufig sind diese keine reinen Chat- sondern verknüpfte Task-Management Systeme, in denen der Kommunikation ausgewählte Arbeitsaufgaben zugewiesen werden. Dies erleichtert den Überblick und erhöht die Qualität der Kommunikation. Denn besprochene Themen können anschließend zielgerichtet in To Do’s und Arbeitsaufgaben münden. Häufig stellen Unternehmen diese Software-Systeme bereits. Wenn dein Unternehmen dies bisher nicht vorweisen kann, dann weise die Organisation und deinen Vorgesetzten gerne darauf hin, denn die Zusammenarbeit wird anschließend enorm erleichtert. Wir begleiten Unternehmen sogar bei der passenden Systemauswahl und bei der Einarbeitung der Mitarbeitenden in das entsprechende System. Kontaktiere uns zu diesem Thema gerne.
3 – Erfolgreich Remote arbeiten – Work–Life Balance
Schütze deine Freizeit, denn Sie schenkt Dir Kraft und Energie für die aktiven Arbeitszeiten. Aus dem heimischen Büro zu arbeiten, verführt häufig dazu, mehr Zeit mit der Arbeit als mit seinem Privatleben zu verbringen. „Noch schnell die eine Aufgabe zu Ende machen“ hört man auf einmal öfter von sich selbst, als einem das vielleicht selbst lieb ist. Dagegen hilft Organisation und Struktur – genauer genommen feste Zeiten zu denen du deinem Privatleben nachgehen möchtest. Plane auch Du diese Zeiten aktiv für Dich ein, damit Remote-Work erfolgreich und spaßig und nicht nur erfolgreich ist.
4 – Mache Sport
Von zu Hause aus arbeiten, bedeutet auch: Du sparst dir den täglichen Weg zwischen deinem Arbeitsort und deinem zu Hause. Achte daher besonders auf deine Bewegung und auf ausreichend Gelegenheiten Dich abseits vom Schreibtisch zu bewegen. Der Mensch ist nicht für das reine „am Schreibtisch sitzen“ gemacht und Bewegung sorgt bei Dir und deinem Körper für Glücksgefühle. Verwehre dir dieses Gefühl nicht. Sorge stattdessen für mindestens eine, bestenfalls zwei-drei bewegende Einheiten in deiner Arbeitswoche. Manchmal sind es bereits kurze Spaziergänge die Dich glücklich und deinen Kopf freimachen. Dann ist der Sport ein Erfolgsfaktor für gutes „Remote“ arbeiten.
5 – Interagiere mit anderen
Für extrovertierte Menschen ist dies vielleicht nicht nachvollziehbar, introvertierte Menschen neigen im HomeOffice jedoch vermehrt zum kommunikativ zurückgezogenen Verhalten in der Komfortzone. Sorge also eigenständig dafür. dass die SmallTalk Situationen in deinem Leben nicht vollständig verschwinden. Durch regelmäßige Treffen in Sportvereinen, -organisationen oder bei Veranstaltungen provozierst du beispielsweise den sozialen Austausch mit Anderen. Führungskräfte profitieren besonders vom Aufrecht erhalten der Netzwerk und SmallTalk-Situationen. Vertraue uns, regelmäßige soziale Interaktion ist ebenfalls ein Erfolgsfaktor für langfristige gelungene Remote-Arbeit.
Haben Dir diese Tipps gefallen und möchtest du selber gerne mit einem Unternehmen erfolgreich Remote arbeiten? Dann schaue Dir gerne unsere aktuellen Jobs & Perspektiven bei Optimize & Inspire (OPTIN-Training & Academy) an. Auch wir lernen ständig weiter was unsere Remote Arbeitsweisen betrifft. Die vergangenen Erfahrungen helfen uns jedoch enorm einen Optimize & Inspire Weg erfolgreicher Remote-Arbeit aufzubauen.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
