Langfristige Personalentwicklung – ZIELE nachverfolgen

Personal zu lenken und langfristig in unterschiedlichen Leistungsmerkmalen zu formen, das hängt ganz stark mit vereinbarten ZIELEN und deren Kontrolle zusammen. Nur wer konkrete ZIELE vereinbart, kann konkrete Veränderungen entfachen. Diese Veränderungen treten jedoch nicht von alleine ein, sondern indem vereinbarte ZIELE anschließend von der Führungsebene kontrolliert werden. Um bei mehreren Mitarbeitenden den Überblick der unterschiedlichen ZIELE nicht zu verlieren, empfehlen wir eine professionelle Organisation der unterschiedlichsten ZIELE – für eine langfristig wirksame Personalentwicklung in deinem kleinen oder mittelständischen Unternehmen.

 

 

Kleine aber „feine“ ZIELE

Die Magie deiner ZIELE liegt in kleinen, aber feinen ZIELEN. Überfrachte deine Mitarbeitenden nicht mit den vereinbarten ZIELEN und zeige ihnen durch kurze Vergleichsabstände lieber konkrete Erfolge und Entwicklungen auf. Das motiviert und trägt zu langfristig echten Veränderungen in den Leistungsmerkmalen bei. Eine gewinnbringende Methode bei den vereinbarten ZIELEN ist die SMART-Methode die wir unter anderem in unseren Führungskräfte–Trainings ausgiebiger erklären.

 

 

ZIEL-Vereinbarungen organisieren

Als Führungskraft in der Managementebene, solltest du die unterschiedlichsten ZIELE mit deinen Führungskräften und Mitarbeitenden nicht aus den Augen verlieren. Dafür bedarf es bester Organisation. Mitarbeitende und Führungskräfte die spüren, dass Du die konkreten ZIELE zwischen Dir und den Arbeitskräften auf dem Schirm hast, zollen dir großen Respekt. Sie fühlen sich von Dir ernst genommen und gewertschätzt, obwohl du konkrete Leistung von Ihnen forderst. Zur vereinfachten Organisation gibt es verschiedene Möglichkeiten, die wir dir in diesem Beitrag präsentieren möchten:

 

 

a) Die Excel- bzw. Google-Sheets–Liste

Die einfachste Art & Weise vereinbarte ZIELE aufzulisten, ist eine klassische Excel- bzw. Google-Sheets-Liste. Jeder handelsübliche Computer oder Laptop schenkt Dir diese Möglichkeiten und für Anwendungen wie Google-Sheets zahlst du nicht einmal eine Gebühr. Sie ist sogar in der kostenfreien Variante von Gmail (Googlemail) erhältlich. Excel-Anwendungen erhältst du hingegen bereits für kleines Geld in einem Microsoft Office 360 Programm.

Vorteil: Eine relativ geringe Hürde zur Anwendung. Die Programme sind schnell und kostenfrei / kostengünstig zu bekommen.

Nachteil: Der manuelle Aufwand während der Bearbeitung ist recht hoch und du verlierst wertvolle Zeit bei der Anpassung deiner Listen. Eine Erinnerungsfunktion zum Fälligkeitsdatum kannst du ebenfalls nicht in deine Excel- / Google-Sheets-Liste einbauen. Zum Start können diese Listen jedoch bereits wertvoll sein. Eine klassische VORLAGE findest du kostenfrei hier.

 

 

b) Handschriftliche Notizen / Abheften in Ordnern

Eine Nummer altmodischer sind handschriftliche Notizen. Sicherlich geht das heute zeitgemäßer, doch auch die Wirkung organisierter handschriftlicher Notizen ist immer noch nicht zu unterschätzen. Am Ende gilt = Es gibt kein Richtig und kein Falsch. Wenn Führungskräfte mit ihrem Weg alle Informationen organisiert bekommen und an die vereinbarten ZIELE der Mitarbeitenden denken, diese kontrollieren können, ist der Zweck der Organisation erfüllt. Dann reden wir von einer erfolgreichen Personalentwicklung durch das langfristige nachverfolgen der ZIELE.

Vorteil: Du nimmst Dir intensiv Zeit bei deiner handschriftlichen Erstellung der Notizen. Das kann helfen, um intensiv im Thema drin zu sein.

Nachteil: Deine Handschrift ist in Zukunft (bei Wiedervorlage) evtl. schwerer lesbar und

 

 

c) To–Do Apps (Google Tasks, Microsoft To-Do)

Die beiden großen Anbieter der Office-Pakete (Microsoft Office 360 und Google Workspace) bieten tatsächlich spezifische Apps zur Abwicklung von To Do’s und ZIELEN. Diese Apps dienen der Erinneurng an ausgewählte Aufgaben und nähere Beschreibungen unterstützen Dich bei der qualitativen Wiedervorlage. Auch ZIELE mit Mitarbeitenden und Führungskräften können in diesen Apps ideal festgehalten und anschließend pünktlich nachkontrolliert werden. In Zusammenarbeit mit Kollegen (Bei Verwendung der gleichen Anwendung) lassen sich To Do’s sogar auf unterschiedliche Personen übertragen.

Vorteile: Diese Apps lassen sich meist auf unterschiedlichen Endgeräten mit dem immer gleichen Zugang verwenden. Änderst du im Alltag etwas auf deinem Smartphone, spiegeln sich diese Änderungen zeitgleich auch auf deinem Laptop wieder und andersherum. Die konkreten Erinnerungen an einem Datum sind die perfekte Weckererinnerung zur Kontrolle der vereinbarten ZIELE.

Nachteile: Es bedarf ein wenig Übung bis du diszipliniert die Apps in deinen Alltag integrierst. Wir versprechen Dir, es lohnt sich. Bei Fragen zur idealen Verwendung der Anwendung stehen wir Dir als Experten zum Einsatz von Tools & Systemen gerne jederzeit zur Verfügung.

Tipp: Verwende bestenfalls Anwendungen die bereits aus dem gleichen Sofwarehaus wie dein Email-Postfach oder andere Anwendungen stammen. Sobald deine Anwendungen aus dem gleichen Haus stammen, profitierst du von vereinfachten Datenübergaben zwischen den Anwendungen. So wird dein Alltag weniger aufwendig und du sparst Dir wertvolle Zeit.

 

d) Organisation für Profis mit TASK–Management-Systemen

Damit die Personalentwicklung mit langfristig nachverfolgten ZIELEN auf einem möglichst hohen Niveau stattfindet, empfehlen sich sogenannte Task-Management-Systeme. Diese Systeme funktionieren ähnlich wie digitale To-Do-Listen, sind jedoch weitaus umfangreicher wenn es um die Anwendbarkeit im Rahmen von Kollaborationen geht. Mitarbeitende mit denen du deine ZIELE vereinbart hast können aktiver in die Software eingebunden werden. Am Ende kannst du mit deinen Mitarbeitenden zeitgleich in den Aufgaben arbeiten. Bestenfall siehst du automatisch über das System, auf welcher Entwicklungsstufe sich der/die Mitarbeitende derzeit befindet.

Ein typischer Anbieter ist hier bspw. ClickUp, zu dem wir Dich und dein Unternehmen als Service gerne einarbeiten. Sende uns gerne eine Nachricht bei Bedarf. Unsere Experten arbeiten dich entweder
1) Lediglich ein. Oder
2) setzen das System ClickUp nach deinen Bedürfnissen gerne für Dich und dein Unternehmen auf. Die Kombimation beider Unterstützungen dorgt für deinen erfolgreichen Start mit dem System ClickUp.

 

 

Vorteile: Bei diesem System profitierst du von einer digitalen Basis zwischen Dir und deinen Mitarbeitenden. Alle Vorhaben und ZIELE sind in dem System dargestellt und Fälligkeitsdaten, Verantwortlichkeiten und Entwicklungsstufen zu einem Vorhaben können in dem System ideal dargestellt werden. Das System ist auf allen Endgeräten verwendbar und Daten werden automatisch synchronisiert. Automatisierungen können ebenfalls berücksichtigt werden und das System besonders in stressigen Phasen für Stabilität im Unternehmen sorgen.

Nachteile: Durch die Funktionsbreite können manche Mitarbeitende eventuell nicht intuitiv mit der Software arbeiten und fühlen sich anfangs überfordert. Doch professionelle Einarbeitungen (durch z.B. OPTIN-Training) helfen zügig und schenken den Mitarbeitenden Selbstvertrauen.