von Alex | Juni 5, 2024 | Google Workspace, Tools & Systeme
Gmail als Unternehmen verwenden – 5 Vorteile
Besonders kleine Unternehmen / junge Projekte können sich unnötige Kosten am Anfang einer Unternehmung häufig noch nicht leisten. Aus diesem Grund denken viele Gründer über günstige Startmöglichkeiten nach. Ein Email-Postfach ist für den Start selbstverständlich BASIS-Ausstattung, doch muss dies unmittelbar etwas kosten? In diesem Artikel listen wir Dir die Vorteile auf, die du erlebst, wenn du mit einem kostenfreien Gmail-Konto zum Start deiner Unternehmung beginnst. Der Wechsel zu einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto ist selbstverständlich jederzeit möglich und vielleicht lohnt sich sogar bereits die kleinste Variante des kostenpflichtigen Angebots für deine Idee und deinen Start. Erfahre mehr in diesem Artikel.
Kostenfreies Gmail-Konto vs. Domainendung
Das kostenfreie Gmail-Konto ermöglicht Dir zwar keine eigene Domainendung für deine Email-Adresse, zahlreiche Gründer starten dennoch für die ersten Wochen / Monate häufig mit einer kostenfreien Gmail-Adresse. Der Vorteil einer eigenen Domainendung liegt auf der Hand. Von Tag 1 an wirkst du maximal professionell mit deinem Unternehmen und präsentierst die Marke schlüssig. Je nach Geschäftsidee / Konzept empfehlen wir sogar den Start mit einer günstigen Google-Workspace Variante, hier startest du unmittelbar mit der Möglichkeit deine eigene Domain mit dem Email-Konto verknüpfen zu können. Eine kostenfreie Variante kannst du aber natürlich auch mit deinemfirmennamen@gmail.com verwenden und sparst Dir so zum Anfang monatliche Kosten.
Unlimitierter Email-Speicher
Gmail beitet bereits ab der kostenfreien Variante einen unlimitierten Email-Speicher an. Das heißt, Du speicherst so viele Emails wie du gerne speichern möchtest in deinem Postfach. Das hat natürlich den Vorteil, dass du wichtige Informationen und Kommunikationsverläufe noch lange Zeit nach der eigentlichen Kommunikation nachvollziehen kannst. Archiv inklusive sozusagen. Zahlungspflichtige Google Workspace Konten haben diesen Service selbstverständlich ebenfalls dabei. Zusätzlich zum Speicher im Email-Postfach erhältst du hier auch noch kostenfreien Speicherplatz im Google DRIVE Ablagesystem, welches du dir an dein Unternehmen anpassen kannst. Hier bist du also vom ersten Tag an professionell unterwegs, auch was das Thema Dokumentablage betrifft. OPTIN-Beratung berät Dich gerne bei der richtigen Einrichtung / Einarbeitung deines Google-Workspace Kontos.
Verbesserte Team–Kollaboration
Gmail hat weit aus mehr zu bieten, als ein reines Email-Konto. Jeder Email-Zugang enthält außerdem den Zugang zu kostenfreien Office-Programmen wie Google Docs (Ähnlich Microsoft Word), Google Sheets (Ähnlich Microsoft-Excel), Google Slides (Ähnlich Microsoft PowerPoint) usw.. Das heißt, selbst mit deinem kostenfreien Email-Konto stehen Dir bereits professionelle digitale Arbeitsmittel zur Verfügung. Rechnungen schreiben per Google Docs, Tabellen erstellen über Google Sheets oder Präsentationen erstellen über Google Slides, die Welt der Büroarbeiten liegt Dir mit deinem kostenfreien Gmail-Konto bereits zu Füßen. Dazu sorgte Google zuletzt dafür, dass die Programme untereinander besser miteinander verzahnt sind. Kollaborationen zwischen den Programmen, Dir und den Kunden laufen nun also geschmeidiger ab.
Datenschutz & Sicherheit
Gmail ist eines der sichersten Email-Postfächer der Welt wenn man nach der Statistik der erhobenen Hackerangriffe geht. Durch die Konzernstärke von Google und den zahlreichen Experten im Bereich der IT-Sicherheit, profitieren auch die Nutzer der kostenfreien Email-Angebote von den Sicherheitsstrukturen Googles. Die Verwendung der kostenfreien Version von Gmail garantiert Dir also einen sehr hohen Sicherheitsstandard, was besonders zum Start einer Unternehmung ein wichtiges Argument bei der Auswahl eines geeigneten Email-Providers sein kann. Möchtest du die Sicherheitsbedingungen spürbar steigern, empfiehlt sich tatsächlich der Blick auf die kostenpflichtigen Google-Workspace Angebote. OPTIN berät dich gerne bei der richtigen Auswahl deiner Google-Workspace-Stufe. Welche Services sind für Dich wirklich wichtig und welche könntest du dir später erst zusätzlich dazu buchen? Kontaktiere uns gerne für ein kostenfreies Erstgespräch.
Skalierbarkeit durch Google Workspace
Einmal an ein System gewöhnt, möchte man sich nur ungern schnell wieder verändern. Google Workspace bietet Dir ideale Skalierungsmöglichkeiten, weil die Funktionsweise zwischen dem kostenfreien und dem kostenpflichtigen Gmail die exakt Gleiche ist. Intuitive Logiken beim Anklicken unterschiedlichster Bereiche innerhalb der Anwendung setzen sich für Dich und dein Unternehmen fort, egal ob kostenfrei, Google Workspace Business-Starter, Business Standard oder Business Plus. Das erleichtert Dir die Entwicklung deiner Unternehmung, ohne dabei wertvolle Zeit für erneute Einarbeitungen zu verlieren. Ideale Strukturen innerhalb deines Email-Postfaches, deines Google DRIVE Ablagensystem oder anderer Google Anwendungen bringen wir Dir gerne im Rahmen eines OPTIN-Webinares (oder einer Beratung) bei.
Starte also dein Projekt, dein StartUp Mit der kostenfreien Variante von Gmail und profitiere von den innovativen Google-Entwicklungen.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Jan. 1, 2023 | Google Workspace, Tools & Systeme
Google Workspace – für die perfekte Zusammenarbeit im Team
Immer mehr Homeoffice, zunehmend mobiles Arbeiten, wachsende Remote–Teams. Der Wandel der Arbeitswelt stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. In vielen Bereichen sind die bisher verwendeten Tools & Systeme noch nicht darauf ausgelegt, dass Mitarbeiter ortsunabhängig zusammenarbeiten. Seit der Pandemie 2020-2022 hat sich einiges geändert, vor allem im Bereich der Arbeitswelt. Besonders traditionelle, kleine und mittelständische Unternehmen fühlen sich von diesem Wandel überrollt.
Durch einen System-Wechsel und die Einführung von Google Workspace sowie die Nutzung der Zusammenarbeits-Tools, wird die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens verbessert. Einerseits werden Kosten gespart und Flexibilität geboten. Andererseits verbessert es die Zusammenarbeit. Lies diesen Artikel weiter, um mehr über die Vorteile von Google Workspace in deinem kleinen oder mittelständischem Unternehmen zu erfahren!
Anwendungsbereiche – das alles kann das vielseitige Produktivitäts-Tool
Um die Vorteile richtig einzuordnen, ist es essenziell zu wissen, was Google Workspace eigentlich alles kann. Die Suite besteht aus diversen Tools, die alle Bereiche des Arbeitsalltags abdecken.
- Google Drive – Ein wichtiger Bestandteil ist der Cloud-Speicher von Google Drive, der es den Benutzern ermöglicht, Dokumente, Dateien und Bilder zu speichern und gemeinsam zu nutzen.
- Google Mail – Google Mail (auch bekannt als Gmail) ist ein E-Mail-Dienst, der von Google bereitgestellt wird und eine große Speicherkapazität sowie eine umfangreiche Integration mit anderen Google-Diensten bietet.
- Google Docs – Ein weiteres wichtiges Tool ist Google Docs, das Textverarbeitungsprogramm, mit welchem man in Echtzeit zusammenarbeitet. Zusätzlich bietet es die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen. Die perfekte Alternative zu Microsoft Word.
- Google Sheets – Das Tabellenkalkulationsprogramm bietet ähnliche Funktionen wie Microsoft Excel.
- Google Slides – Google Slides ist ein Präsentationsprogramm in Google Workspace und bietet Benutzern die Möglichkeit, Präsentationen in Echtzeit zu erstellen und gemeinsam zu nutzen, wodurch der Aufbau und die Funktion Microsoft PowerPoint ähnelt.
- Google Meet – Das Tool ist eine integrierte Videokonferenz-Plattform. Sie ermöglicht virtuelle Besprechungen und Schulungen.
- Google Kalender – Ein kostenloser Online-Kalenderdienst, der von Google bereitgestellt wird, um Termine und Ereignisse zu planen, zu organisieren und zu teilen.
5 Vorteile von Google Workspace
Optimize & Inspire arbeitet selbst seit Jahren mit und in Google Workspace. Wir schätzen die Vorteile sehr und können uns die Arbeit mit einem anderen System kaum noch vorstellen. Durch unser Remote-Team ist das die für uns beste Lösung. Wir profitieren alle vom ortsunabhängigen Zugriff auf alle Dateien und arbeiten so gemeinsam an verschiedenen Projekten. Um dir einen kleinen Einblick in die Arbeit mit dem für uns besten Produktivitäts-Tool zu gewähren, nennen wir dir im Folgenden 5 Vorteile, sowie 5 Gründe, warum du mit deinem kleinen oder mittelständischem Unternehmen zu Google Workspace wechseln sollst.
Die stärksten Argumente:
Zusammenarbeit in Echtzeit:
Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an einem Dokument und Änderungen werden sofort aktualisiert. Somit bleibt jeder auf dem neuesten Stand. Außerdem können Benutzer auch Kommentare zu einem Dokument hinzufügen, um Feedback und Fragen zu stellen.
Cloudbasierte, zentrale Speicherung von Dokumenten:
Dokumente werden in der Cloud gespeichert, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Dokumente auf mehreren Geräten oder Festplatten zu sichern. Dadurch können alle Dokumente jederzeit von überall und von jedem Gerät aus abgerufen werden. Darüber hinaus benötigen Unternehmen weniger interne Speicherkapazitäten.
Benutzerfreundlichkeit:
Google Workspace ist für seine einfache Benutzeroberfläche bekannt. Dabei wird die Nutzung auch für unerfahrenen Benutzer leicht gemacht. Durch die intuitiven Funktionen, wie die Möglichkeit, Dokumente einfach per Drag & Drop zu verschieben oder zu kopieren, ist die Arbeit mit dem Tool einfach und effizient.
Integration mit anderen Anwendungen:
Google Workspace integriert eine Vielzahl von anderen Anwendungen und Tools, einschließlich CRM-Systemen, HR-Systemen und Projektmanagement-Tools. Du findest Google Workspace interessant? Möchtest aber noch wissen, welche weiteren Software-Tools bezogen auf deine Unternehmenssituation mit Google Workspace verbindbar wären? Kontakteier uns für deine individuelle Workflow-Beratung.
Skalierbarkeit:
Eine skalierbare Lösung, die Unternehmen jeder Größe und Branche nutzen können. Das Tool wächst mit deinem Unternehmen mit und bietet die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen oder Anwendungen nach Bedarf zu aktualisieren.
Wir implementieren das vielseitige Produktivitäts-Tool in dein Unternehmen
Unser Tipp: Starte am besten mit der
kostengünstigsten Version von
Google Workspace und erweitere deinen Nutzungsumfang anschließend Schritt für Schritt. Häufig bedarf es etwas Zeit, bis sich alle Mitarbeiter an die
„neue“ Verwendung
von
Google Docs, Google Sheets &
Google Slides und Co. gewöhnt haben.
Erst wenn
Gmail, Kalender, Drive und die drei genannten Module
gut integriert funktionieren, kannst du jederzeit über weitere
Steigerungspotenziale nachdenken. Das Thema
„Sicherheit„ ist bei jeder Workspace-Version großgeschrieben, auf dem höchsten Level profitierst du jedoch von maximal
konzentrierter Datensicherheit.
Möchtest du Unterstützung zum Einstieg in die Google Workspace Welt wahrnehmen?
Lass Google Workspace ein Teil deines Unternehmens sein und integriere es in deine Workflow-Automatisierung. Gehe auch in deinem Unternehmen mit dem Wandel und ermögliche deinen Mitarbeitern das mobile und flexible Arbeiten.
Mit dem System-OnBoarding von Optimize & Inspire ist Google Workspace schon bald ein fester Bestandteil deines kleinen oder mittelständischen Unternehmens. Wir unterstützen dich und deine Mitarbeiter beim Prozess der Integration in den Arbeitsalltag.
Tritt mit uns in Kontakt und wir stehen dir schon bald mit Rat und Tat zur Seite!
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
