von Alex | Mai 28, 2024 | E-Learning / Blended-Learning, Mitarbeitertrainings
6 Erfolgsfaktoren für E-Learning im Unternehmen
Lernformen verändern sich und Inhalte werden über Jahrzehnte unterschiedlich transportiert. E-Learning ist eine Art der neuen Wissensvermittlung. Digital, ortsunabhängig und flexibel abrufbar nennen sich Einige der Vorteile der modernen Schulen und Akademien. Durch den Einfluss von Animationen, visuellen Effekten, kleinen Klickmöglichkeiten und gesteuerter Interaktion, werden digitale Erlebnisse für den Nutzer lebendig und erlebnisreich gestaltet. Kaum eine Universität existiert heute noch ohne die Ergänzung durch digitale E-Learning Angebote. Die Präsenzveranstaltungen werden deshalb nicht abgeschafft, aber der Präsenz wird mit den digitalen Kursen eine sinnvolle Ergänzung zur Seite gestellt. Für eine noch lebendigere, nachhaltig wirkende Themenvermittlung.
Die Herausforderungen gibt es dennoch. Wir sprechen Sie in diesem Beitrag an und geben Dir Hinweise, wie du diesen Herausforderungen im Alltag begegnen kannst.
1 – Zweifel abbauen und Akzeptanz schaffen
E-Learning ist immer noch eine neu wirkende Lernmethode für zahlreiche Mitarbeiter/-innen in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Daher kommen besonders anfangs Zweifel auf und Menschen lassen sich weniger zügig auf die neue Form des Lernens ein. Mit etwas Abstand und vor allem ausführlichen Erklärungen zur Anwendungsweise, öffnen sich die Nutzer anschließend rasch. Doch der erste Kontakt mit dem neuen Medium, sorgt häufig für Skepsis. Daher müssen Führungskräfte und Unternehmer/-innen ihre Belegschaft professionell zur Einführung abholen und die Herausforderungen, aber auch Chancen und Potenziale ehrlich kommunizieren. Durch eine Zusammenarbeit mit E-Learning Experten wie OPTIN-Training können sinnvolle Konzepte zur Abholung der Belegschaft erstellt und gelebt werden.
2 – Soziale Faktoren
E-Learning profitiert durch ortsunabhängigen Lernmöglichkeiten, 100% flexibel und ohne die Abhängigkeit von weiteren Personen (Lehrkräften oder Mitschülern). Genau dieser Vorteil wird zum Nachteil wenn es um das soziale Miteinander, um die gemeinsame Lernerfahrung geht. E-Learning-Kurse bringen die Gefahr mit, dass Lernende alleine auf einsamer Flur sind. In dieser Konstellation reichen erste kleine Misserfolge, dass Menschen ihr anvisiertes Lernziel schneller aus den Augen verlieren oder sogar aufgeben. Sogenannte Chatsysteme, Communities und Foren sorgen für Abhilfe und verbinden die Lernenden, ganz unabhängig von wo die Lernenden den Kursen beiwohnen. Die Abbruchquote der lernenden sinkt spürbar. Die OPTIN–Training Kurse sind bewusst in modernen Plattformsystemen aufgebaut, dass Lernende unterschiedlichster Herkunft spielerisch miteinander verbunden sind.
3 – Datenschutz
Spätestens die Einführung der DSGVO hat zahlreiche Unternehmen für den professionellen Umgang mit Daten sensibilisiert. Unternehmen informieren ihre Mitarbeitenden heute vor einer E-Learning Implementierung transparent, welche persönlichen Daten zu welchem Zweck gesammelt werden, wo sich diese einsehen lassen und ob Lernfortschritte und Ergebnisse an Vorgesetzte weitergeleitet werden. Unterstützend können Führungskräfte Fragerunden & Sprechstunden anbieten, sodass alle Mitarbeitenden vertrauensvoll zu dem Einsatz einer neuen Technik abgeholt werden. Optimize & Inspire orientiert sich bei der Verwendung von E-Learning Systemen an der europäischen Verordnung für Datenschutz (GDPR).
4 – Technisches Verständnis
Nicht jede Generation hat die gleichen technischen Vorerfahrungen. Ein/-e Mitarbeitende/-r der im Jahr 2000 oder später geboren wurde, wird technische Systeme schneller annehmen und verwenden, als ein/-e Mitarbeitende/-r, der / die bereits ein paar mehr Jahre Lebenserfahrung auf dem Buckel hat. Um Hemmungen abzubauen, sollten Unternehmen jedoch alle Mitarbeitenden zum Thema abholen und eventuell Einführungskurse zur Verwendung anbieten. Neben einer einfachen Handhabe im Softwaresystem (User Experience) , können diese Einführungskurse dazu beitragen, dass alle Mitarbeitenden offen dem neuen Lernthema gegenüber stehen. Optimize & Inspire bietet diese Einführungskurse über ca. 15-30min. Webinar an. Kontaktiere uns bei Interesse an einer aktiven Begleitung deines Unternehmens.
5 – Organisation
Bevor der große Start zur Verwendung von E-Learning eingeleutet wird, sollte eine klare Absprache gegenüber den Führungskräften vorgenommen werden. So wird klar, welche Priorität das Thema erhält. Auf diese Weise können die Führungskräfte diese Anwendungen im Alltag fördern und werden sie weniger hemmen. Spürt die Führungskraft die Priorität und Wichtigkeit des Themas, dann wird Sie die Mitarbeitenden während der Arbeitszeit freistellen. Spürt die Führungskraft die Wichtigkeit nicht, werden Alltagsaufgaben vorgezogen und das Thema vernachlässigt. Mit der richtigen Einstellung aller Führungskräfte wird die Arbeitszeit immer als Lernzeit interpretiert und alle Mitarbeitenden entwickeln sich stets weiter, praktisch oder interaktiv theoretisch.
6 – Motivation
Wenn die Ängste, Vorurteile und Zweifel abgelegt sind, dann beginnt der weitaus schönere Teil, der ein Unternehmen ganz neu zusammenschweißen kann. Gemeinsame erfolgreiche Entwicklungserfahrungen können der Kern einer Organisation werden und für großen Zusammenhalt sorgen. Aus diesem Grunde dürfen wir unsere Mitarbeitenden zur Teilnahme an E-Learning Programmen motivieren. Um möglichst erfolgreich zu motivieren, dürfen sich alle Mitarbeitenden gerne 2 Fragen stellen:
- Warum lerne ich (Vermittlung vom Sinn)
- Was habe ich selber davon? (Vermittlung vom Nutzen, Hineinversetzt in den / die Gegenüber)
Die Frage nach dem Sinn lässt sich am besten in der Anwendbarkeit des erlernten Wissens beantworten. Wie für viele Menschen bereits in der Schule. Stures Auswendiglernen motivierte noch nie, den Sinn hinter dem erlernten zu erkennen, das wiederum konnte je nach Themengebiet Flügel verleihen. Je nach Situation können zusätzliche Zertifikate, Auszeichnungen, Prämien motivierend wirken, Aspekte mit denen Optimize & Inspire Dir und deinem Unternehmen bereits professionell unter die Arme greift.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Mai 28, 2024 | Arbeits- & Office-Kultur
Erfolgreich Remote arbeiten – Unsere Tipps & Empfehlungen
2024 ist das HomeOffice und Remote-Work nicht mehr wegzudenken. Damit das erfolgreich gelingt, empfiehlt es sich einige Remote-Work Qualitätsmerkmale einzuhalten. In diesem Beitrag möchten wir unsere Erfahrungen teilen und Dir 5 Tipps für erfolgreiche Remote-Work Arbeit mit auf den Weg geben. Unser Unternehmen arbeitet seit 2013 Remote und hat viele wertvolle Erfahrungen sammeln dürfen / müssen. Wir sind keine Verfechter der Büroarbeit, ganz im Gegenteil. Zur richtigen Zeit mit den richtigen Themen eingesetzt, glauben wir sogar, dass gezielte Büro-Arbeitszeit die wertvollste Zeit ist, die ein erfolgreiches Team haben kann. Genauere Details erfährst du nun in unserem Beitrag „Erfolgreich Remote arbeiten“.
1 – VideoSoftware Systeme sind die Basis
Um Remote mit den Kollegen erfolgreich kommunizieren zu können, sind VideoCalls unabdingbar. Achte daher auf ein gut funktionierendes Video-Software System, das zuverlässig aus deinem HomeOffice heraus funktioniert. Die Breite der Anbieter ist enorm, am Ende müssen Du und dein/-e Gesprächspartner/-in sich mit dem System wohlfühlen. Anbieter wie Microsoft Office und Google Workspace bieten das vollständige digitale Büro-Equipment an, eine VideoCall Software ist bereits jeweils integriert und funktioniert für die meisten Menschen mehr als zuverlässig.
2 – Task–Management (Austausch-) System
Für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit muss eine Organisation eine Art zentrale Austauschstelle der Kommunikation haben. Häufig sind diese keine reinen Chat- sondern verknüpfte Task-Management Systeme, in denen der Kommunikation ausgewählte Arbeitsaufgaben zugewiesen werden. Dies erleichtert den Überblick und erhöht die Qualität der Kommunikation. Denn besprochene Themen können anschließend zielgerichtet in To Do’s und Arbeitsaufgaben münden. Häufig stellen Unternehmen diese Software-Systeme bereits. Wenn dein Unternehmen dies bisher nicht vorweisen kann, dann weise die Organisation und deinen Vorgesetzten gerne darauf hin, denn die Zusammenarbeit wird anschließend enorm erleichtert. Wir begleiten Unternehmen sogar bei der passenden Systemauswahl und bei der Einarbeitung der Mitarbeitenden in das entsprechende System. Kontaktiere uns zu diesem Thema gerne.
3 – Erfolgreich Remote arbeiten – Work–Life Balance
Schütze deine Freizeit, denn Sie schenkt Dir Kraft und Energie für die aktiven Arbeitszeiten. Aus dem heimischen Büro zu arbeiten, verführt häufig dazu, mehr Zeit mit der Arbeit als mit seinem Privatleben zu verbringen. „Noch schnell die eine Aufgabe zu Ende machen“ hört man auf einmal öfter von sich selbst, als einem das vielleicht selbst lieb ist. Dagegen hilft Organisation und Struktur – genauer genommen feste Zeiten zu denen du deinem Privatleben nachgehen möchtest. Plane auch Du diese Zeiten aktiv für Dich ein, damit Remote-Work erfolgreich und spaßig und nicht nur erfolgreich ist.
4 – Mache Sport
Von zu Hause aus arbeiten, bedeutet auch: Du sparst dir den täglichen Weg zwischen deinem Arbeitsort und deinem zu Hause. Achte daher besonders auf deine Bewegung und auf ausreichend Gelegenheiten Dich abseits vom Schreibtisch zu bewegen. Der Mensch ist nicht für das reine „am Schreibtisch sitzen“ gemacht und Bewegung sorgt bei Dir und deinem Körper für Glücksgefühle. Verwehre dir dieses Gefühl nicht. Sorge stattdessen für mindestens eine, bestenfalls zwei-drei bewegende Einheiten in deiner Arbeitswoche. Manchmal sind es bereits kurze Spaziergänge die Dich glücklich und deinen Kopf freimachen. Dann ist der Sport ein Erfolgsfaktor für gutes „Remote“ arbeiten.
5 – Interagiere mit anderen
Für extrovertierte Menschen ist dies vielleicht nicht nachvollziehbar, introvertierte Menschen neigen im HomeOffice jedoch vermehrt zum kommunikativ zurückgezogenen Verhalten in der Komfortzone. Sorge also eigenständig dafür. dass die SmallTalk Situationen in deinem Leben nicht vollständig verschwinden. Durch regelmäßige Treffen in Sportvereinen, -organisationen oder bei Veranstaltungen provozierst du beispielsweise den sozialen Austausch mit Anderen. Führungskräfte profitieren besonders vom Aufrecht erhalten der Netzwerk und SmallTalk-Situationen. Vertraue uns, regelmäßige soziale Interaktion ist ebenfalls ein Erfolgsfaktor für langfristige gelungene Remote-Arbeit.
Haben Dir diese Tipps gefallen und möchtest du selber gerne mit einem Unternehmen erfolgreich Remote arbeiten? Dann schaue Dir gerne unsere aktuellen Jobs & Perspektiven bei Optimize & Inspire (OPTIN-Training & Academy) an. Auch wir lernen ständig weiter was unsere Remote Arbeitsweisen betrifft. Die vergangenen Erfahrungen helfen uns jedoch enorm einen Optimize & Inspire Weg erfolgreicher Remote-Arbeit aufzubauen.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Mai 10, 2024 | Führung
Herausforderungen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Einarbeitungen sind wichtiger denn je, um Mitarbeitende langfristig erfolgreich in seine Unternehmung zu integrieren. Im beschäftigten Alltag findet Sie jedoch häufig zu wenig Beachtung und die Zeit zur intensiven Einarbeitung wird häufig durch die Alltagsaufgaben begrenzt. Dies können sich kleine und mittelständische Unternehmen zu Zeiten herausfordernder Arbeitsmärkte eigentlich nicht leisten. Die Erkenntnis alleine reicht aber nicht aus, dass die Herausforderungen im Alltag besser gemeistert werden. In diesem Beitrag listen wir die typischen Herausforderungen auf und geben Dir und deinem Unternehmen wertvolle Tipps zur verbesserten Herangehensweise. Optimize & Inspire unterstützt Unternehmen seit Jahren bei der professionellen Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Im Service- bei Führungskräften und für Tools & Systeme.
1 – Die Lücke zwischen Vertragsunterschrift und Arbeitsstart
Häufig finden Personaleinstellungen und der Einarbeitungsstart im Unternehmen mit großen zeitlichen Abständen statt. Die Zeit dazwischen wird wenig beachtet und häufig nicht für die Einarbeitung (Einfindung) berücksichtigt. Dabei liegt in diesem Zeitraum eine große Chance für alle Organisationen. Der / die Mitarbeitende entwickelte durch das Vorstellungsgespräch und den BEwerbungsprozess bereits eine Vorfreude auf die mögliche neue Tätigkeit. Diese Vorfreude muss nicht vollständig abgerissen werden, sondern die positive Emotion kann gleich für eine Art „Einfindung in das neue Umfeld“ verwendet werden.
2 – Unstrukturierter Einarbeitungsprozess
Eine der häufigsten Herausforderungen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist die Struktur während dem Einarbeitungsprozess. Zahlreiche Personaler und Abteilungsleitungen wissen nicht beidseitig, wie Sie eine klassische Einarbeitung im Arbeitsbereich strukturieren möchten. Welche Inhalte sind zu welcher Phase der Einarbeitung relevant? Welche Inhalte bauen anschließend erst auf vorheriges Grundwissen auf? OPTIN–Training begleitet Dich und dein Unternehmen dabei diese Phasen der Entwicklung strukturiert aufzubauen. Kontaktiere uns und frage ein kostenfreies Erstgespräch zur Planung deiner Einarbeitung (Service-, Führungskräfte- oder Tools & Systeme) an.
3 – informative Überlastung
Zum Start einer Einarbeitung ist weniger mehr. Und wenn es viel wird, ist die Struktur der vielen Informationen wieder ein äußerst wichtiger Aspekt. Organisiere Dir selbst die vermittelten Informationen im Vorlauf einer anstehenden Einarbeitung. Erhalte ein Gefühl für die Gewichtung der Informationen und ordne Sie der Menge nach zu. Erst wenn du selber bestens spürst wie verdaulich Informationen sind, kannst du sie dem Einarbeitungsplan ideal zuweisen. Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der praktischen Mitarbeitertrainings, können wir Informationen in ihrer Komplexität gut einordnen und Dir vermitteln, welche Inhalte wir zu welcher Phase der Einarbeitung einbringen sollten.
4 – Unklare Rollenverteilungen / Verantwortlichkeiten
Zahlreiche startende Mitarbeitende kündigen innerhalb der ca. ersten 6 Monate aufgrund von einer unklaren Organisation der Ansprechpartner/-innen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Unternehmung. Durch ein wenig Struktur & Nachorganisation lässt sich dieses Problem beheben und anschließend sollte es konstant gelebt werden. Mitarbeitende, die ihre Ansprechpartner und Verantwortungsbereiche schnell einschätzen können, können frühzeitiger eigenständig aktiv wreden, spüren erste Erfolge und werden in ihren Tätigkeiten im Unternehmen bestätigt.
5 – Fehlende menschliche Bindung
Besonders nach der Pandemie (Covid-19) ist dieses Thema eine große Herausforderung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender für zahlreiche Unternehmen. HomeOffice und Remote Arbeitsmöglichkeiten werden seitdem von den Mitarbeitenden eingefordert, doch durch diese Aspekte ist weniger menschliche Bindung abzusehen. Organisationen müssen sich daher explizite Gedanken darüber machen, wie Sie trotz Remote Angeboten, die Bindung zwischen den Mitarbeitenden aufrecht erhalten oder sogar stärken können. Gemeinsame ONLINE-Events, ausgewählte TEAM-Tage in Präsenz können beispielsweise ein Teil der Lösung sein. Optimize & Inspire führt dies als Arbeitgeber selber durch. Als Unternehmen arbeiten wir Remote-First, bieten jedoch zusätzliche gemeinsame TEAM-Tage in Präsenz an. Die Mitarbeitenden wissen diese Mischung sehr zu schätzen, denn persönlich lernt man sich doch nochmal ganz anders kennen.
Kontaktiere uns
Du möchtest die Einarbeitung deiner Mitarbeitenden neu aufsetzen und suchst nach einem zuverlässigen Partner an deiner Seite? Gemeinsame Konzeptions-Workshops, die praktische Durchführung ausgewählter Einarbeitungsthemen (Service-, Führungskräfte- / Tools & Systeme). Wir unterstützen Dich und dein Unternehmen bei der Einarbeitung deiner Mitarbeitenden.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Apr. 30, 2024 | Optimize & Inspire
Wie fühlt es sich an bei OPTIN zu arbeiten?
Arbeitgeber sind heute mehr als eine Zweckgemeinschaft. Menschen möchten wissen für wen Sie arbeiten und wie sich das genau anfühlt. Wir können das zu 100% nachvollziehen und möchten Dir in diesem Beitrag ein genaueres Bild von Optimize & Inspire (OPTIN) zeichnen. Tauche ein in unsere praktische Welt voller betrieblicher Fort- & Weiterbildungen. Los gehts!
Was macht Optimize & Inspire genau?
Optimize & Inspire stellt eine Mischung aus betrieblichen Schulungs- / Trainingsangeboten, Strategie-Workshops für Unternehmer/-innen und begleitenden Beratungen dar. Kurzum, wir sind ein langfristiger Strategiepartner für zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen. Primär schulen wir Mitarbeitende in den Unternehmen und konzentrieren uns dabei besonders auf die Bereiche Service- und Führung. Zusätzlichen profitieren Unternehmer/-innen besonders durch unsere Management -Workshops wie den Werte-Workshop (Finde deine Business-DNA als Unternehmen).
Auf welche Weise schult / begleitet Optimize & Inspire?
Über Präsenzschulungen vermitteln wir die gewünschten Inhalte interaktiv, möglichst praxisnah und mit jeder Menge spielerischer Motivation. Durch diese Ansätze verfolgen wir eine möglichst langfristige Wirkung unserer geschulten Inhalte. Nachfolgend intensivieren wir die geschulten Inhalte über eine langfristige Newsletter-Begleitung (für Bestandskunden kostenfrei), regelmäßige QualityCheck-Tage und digitale Ergänzungen (E-Learning Kurse) zu unseren Präsenztrainings. Wir begleiten unsere Kunden langfristig mit einem 360° Rundum-Service.
In welchen Regionen / Ländern ist OPTIN aktiv?
Derzeit (2024) sind wir lediglich in Deutschland oder im deutschsprachigen Raum aktiv. Wir begleiten unsere Kunden in Rheinland-Pfalz, Saarland, Baden-Württemberg, in Teilen Nordrhein-Westfalens und Bayern. Ebenfalls stehen wir einer Zusammenarbeit mit Unternehmen aus Österreich und der Schweiz sehr offen gegenüber, bisher sind wir hier jedoch nicht tätig geworden. Unsere geografische Lage (Stuttgart & Augsburg) steht dem jedoch nicht im Wege.
Welche Menschen arbeiten bei Optimize & Inspire?
Uns unterstützen Mitarbeitende im Büro (Administration & PartnerPflege) als auch beim Kunden vor Ort (Außendienst). Büromitarbeitende kümmern sich um die unmittelbare Kommunikation mit dem Kunden wenn es um die Planung der anstehenden Auftragstage geht. Außendienstler sind häufig selbstständig tätige Trainer/-innen die unsere Kunden nach den OPTIN–Qualitätsvorgaben im Bereich Service und / oder Führung betreuen.
Wie wird gearbeitet? (Off- oder Online?)
OPTIN arbeitet mehrheitlich (beinahe 90%) Remote von unterwegs oder von zu Hause aus. Uns ist diese Flexibilität wichtig und unser Unternehmen liefert alle modernen Voraussetzungen für diese Arbeitsweise. Alle ca. 2-3 Monate treffen wir uns jedoch mit unseren Kollegen an einem CoWorking Standort in Deutschland (Häufig Stuttgart). Wir nutzen diese seltenen Gelegenheit für einen intensiveren Austausch zu Arbeitsweisen und Abläufen, die alle ca. 2-3 Monate erneut geschärft werden sollen. So werden Unklarheiten geklärt, die im Alltag häufig zu kurz kommen.
Ist eine Einarbeitung Teil des Starts bei Optimize & Inspire?
Eine Einarbeitung ist definitiv Teil deines Starts bei Optimize & Inspire. Ganz unabhängig von der Position und deiner Art der Anstellung / Zusammenarbeit, du wirst von A-Z abgeholt und wir kommunizieren Dir konkrete Erwartungen an die Ausübung deiner Tätigkeit. Lerne uns über die Einarbeitungsphase nochmal ganz bewusst kennen und entscheide selbst, ob Dir eine langfristige Zusammenarbeit mit uns gefällt.
Unser Herzstück – Die regelmäßige FeedbackKultur
Die Arbeit bei / mit OPTIN ist durch eine regelmäßige FeedbackKultur geprägt. Egal ob in Anstellung oder als Kooperationspartner, wir bleiben im ständigen Austausch und klopfen regelmäßig ab, wie uns die gegenseitige Zusammenarbeit gefällt. Dabei gibt es kein richtig und kein falsch in der Formulierung von Bedürfnissen. Das Wichtigste ist, dass wir gegenseitig aufeinander achten. Durch unsere FeedbackKultur entwickelst du dich stetig weiter, verlässt teilweise deine Komfortzone und wächst als Persönlichkeit.
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
von Alex | Apr. 29, 2024 | Events
OMR Festival – Diese Tipps helfen Dir für deinen Besuch
Das OMR-Festival ist das größte Digitalfestival Europas. Mit kolportierten 70.000 Besuchern im Jahr 2024, wird das OMR-Festival voraussichtlich sämtliche Besucherrekorde der Vorjahre brechen und für 2 Tage mal wieder alle Aufmerksamkeit der Business- und Digitalwelt auf sich ziehen. Phlipp Westermeyer und sein TEAM haben über die Jahre eine Konferenz aufgebaut die Business-Professionalität, Kreativität und digitale Innovation im lockeren Ambiente miteinander verbindet. Die OMR in Hamburg wurde zum Magneten für zahlreiche Unternehmer/-innen, Agenturen und StartUps aus aller Welt. Hotelliers, Gastronomen & Eventlocations in Hamburg verbuchen ein Nachfragehoch der besonderen Art während der Festivaltage. In diesem Beitrag schenken wir Dir exklusive Tipps, damit dein Festivalbesuch trotz Reizüberflutung zum echten Erfolg wird. Wir teilen unsere Erfahrungen aus unseren OMR-Besuchen.
1 – Vorabplanung ist alles
Plane deine OMR Festivaltage frühzeitig und profitiere von deinem weitsichtigen Gesamtüberblick durch Planung. Zahlreiche Unternehmen präsentieren sich in Hamburg mit Ständen, andere sind lediglich durch Mitarbeitende anwesend. Erhalte einen frühzeitigen Überblick über die jeweiligen Präsenzen und plane deine eigene Agenda frühzeitig. Frage Termine bei den Mitarbeitenden an und markiere Dir die Veranstaltungen, die du selber auf gar keinen Fall verpassen möchtest. Durch deine eigene Kalenderansicht im OMR-Backend gestaltest du auf diese Weise dein eigenes Festivalpuzzle.
Tipp: Beginne diese Vorabplanung mindestens 3-4 Wochen vor dem Festival, mindestens jedoch 3-4 Tage zuvor. Besucher/-innen die zu spät planen, erhalten keinen Zutritt mehr zu ausgewählten Veranstaltungen. Zahlreiche MasterClasses und Veranstaltungen sind nur durch Reservierungen & Anmeldungen besuchbar.
2 – SideEvents ebenfalls interessant
Viele Partnerunternehmen & Aussteller des Festivals präsentieren interessante SideEvents während der Festivaltage. Ob Restaurants, Clubs oder Biergärten, die Unternehmen mieten ganze Locations in Hamburg um den Besuchern eigene Veranstaltungen bieten zu können. Gewinne einen frühzeitigen Überblick über die interessanten Veranstaltungen und reserviere Dir auch hier dein Plätzchen.
Tipp: Folge den Unternehmen bei SocialMedia, auf den PodCast-und den YouTube-Kanälen, um spezielle Vorteilsangebote (Gästelistenplätze) bzgl. der Events mitnehmen zu können. Immer wieder werden spezielle Codewörter genannt, über die du dir deine Sonderangebote sichern kannst.
3 – MasterClasses
Die OMR versteht sich auch als Fachkonferenz für digitale Themen. Daher dürfen werthaltige MasterClasses mit Wissen für Dich und dein Unternehmen nicht fehlen. Sichtbarkeitsstrategien im World Wide Web und über Social Media. Die Integration von Influencern in den Werbemix deiner Unternehmung oder die Anwendung neuester Technologien im Verkaufsprozess. Zu alle diesen Themen und noch vielen mehr erfährst du sehr viel von Fachexperten währen der Messetage. Erkundige Dich über das Angebot und wähle frühzeitig die Themen aus, die Dich am meisten interessieren.
Tipp: Zahlreiche MasterClasses sind aus Erfahrung frühzeitig ausgebucht. Durch den engen Zeitplan vieler Besucher/-innen, nehmen allerdings nicht alle Teilnehmenden ihre Reservierungen wahr. Halte Dich daher frühzeitig im Wartebereich der jeweiligen MasterClasses auf. Mit etwas Glück ergatterst du dir einen der ersten Wartelistenplätze und hast so die Gelegenheit spontan zu diesem Thema nachzurücken, sobald Reservierungen doch nicht wahrgenommen werden.
4 – GuidedTours
Unser Tipp Nummer 4 für deinen Besuch beim OMR Festival, wenn Du einen fachlichen Überblick zum Angebot des Festivals erhalten möchtest. Melde Dich für die GuidedTours an. Über die häufig von branchenweit bekannten Persönlichkeiten geführten Touren, erhältst du einen Gesamtüberblick zum Angebot während der Festivaltage. Aufgeteilt in unterschiedliche Themen, beinhalten die Führungen einen unterschiedlichen Schwerpunkt. Erkundige Dich auch hier frühzeitig welche GuidedTour deinen Geschmack am meisten trifft.
Tipp: Je nach durchführender Persönlichkeit können die GuidedTours eine ideale Gelegenheit sein, andere Messebesucher näher kennen zu lernen. Nutze die Touren zum Aufbau deines Business-Netzwerkes.
5 – Entfernungen und Zeiträume
Das Messegelände ist groß und die Abstände zwischen den unterschiedlichen Angeboten häufig spürbar. Denke daher bereits in Entfernungen während du deine Festivaltage planst. Wo ist der Eingangsbereich? Welche Haltestelle für den ÖPNV werde ich nutzen? Welche Veranstaltungen machen daher morgens und welche Angebote eher abends Sinn? Selbstverständlich ist das nicht immer ideal aufeinander abstimmbar und den ein oder anderen Extrameter musst du während der Tage definitiv in Kauf nehmen. Allerdings kannst du durch intelligente Planungen deinen Spaßfaktor aufrecht erhalten.
Tipp: Baue Dir bewusste kleine Zeitblöcke als Puffer- oder Pausen ein. Dur wirst Sie später zu schätzen wissen, wenn du bereits 4 , 5 oder sogar 6 Termine wahrgenommen hast.
6 – Unterkünfte & Verpflegung
Unterkünfte sind während Großveranstaltungen immer teurer als gewohnt. Während der OMR ist das nicht anders. Dazu gelten die typischen Preissteigerungen bei Unterkünften in gefragten Großstädten. Hamburg gehört definitiv ebenfalls zu den gefragten Städten in Deutschland. Unterkünfte außerhalb Hamburgs sind daher häufig günstiger, können aufgrund der größeren Entfernung allerdings durch zusätzliche Fahrtickets anschließend auch wieder kostspieliger werden. Der Vergleich lohnt sich also. Die Verpflegung ist auf dem Festival definitiv kostspielig. Kleine Snacks mit Preisen von 8 – 15 € (Stand 2023) sind eher Gang und Gebe, unterhalb dieser Preise findest du selten etwas. Alternativ verlässt du das Gelände und isst für den Moment außerhalb.
Tipp: Schaue auch bei AirBnb frühzeitig nach Unterkünften. Manche Unterkünfte kennen frühzeitig noch nicht das genaue Datum der nächsten OMR, das ist deine Chance für „normale“(Großstadt-) Preise. Die Verpflegung außerhalb des Messegeländes kann sich ebenfalls für Dich lohnen.
7 – Wir sind ONLINE dabei
Als Unternehmen aus Süddeutschland (Stuttgart & Augsburg) sind wir nicht jedes Jahr beim OMR Festival LIVE dabei, aber ONLINE kannst du während der Messetage auch auf uns zählen. Sozusagen das OPTIN SideEvent Jedes Jahr bieten wir Dir 1 ONLINE-LIVE-Event und zusätzlich buchbare Besprechungstermine während der Messetage. Sei auch dieses Jahr bei unserem ONLINE-LIVE-Event (Thema „Strategie der langfristigen MitarbeiterEntwicklung„) dabei. Wir freuen uns auf den gemeinsamen Austausch und auf Dich bei unserem ONLINE-LIVE-Event.
Zum Event: https://www.linkedin.com/events/7192766797022928896/about/
Ich bin Gründer & Initiator von Optimize & Inspire, der praktischen Unternehmensberatung und Trainingsagentur. Mein Herz schlägt für Unternehmertum, Innovationen und konstruktive Lösungen im täglichen Miteinander.
